VelorizonSologne 2013

Salut,
Réservez votre WE de la Toussaint : on repart pour une VélorizonSologne en 2013, les 1er, 2 et 3 novembre... si j'ai le soutien de l'AFB... Au fait, on dit encore AFB ou déjà AFV ?... Ai-je loupé un truc ?...
Le schéma sera identique : camp de base au camping de Bracieux, location de la salle des fêtes de Tour en Sologne pour la prise des repas du vendredi soir et du samedi soir - pour l'AG de l'asso ? - PAF pour viser à l'auto-financement du rasso voire dégager un léger excédent...

J'ai l'accord de la mairie de Tour en Sologne pour la location de la salle (116€ par soir vs 108€ l'an dernier); ci-dessous, « copie partielle » de ce qui fait office de contrat de location :
"4)Le chèque d’un montant de 116€ correspondant à la moitié de la location sera à déposer en mairie à partir du 31 août 2013 (attendre le prochain courrier). Il vous sera alors également demandé de fournir une attestation d’assurance en responsabilité civile.
5) le jour de la remise des clés – soit le 31/10/13 - , il vous sera demandé de remettre le solde du règlement soit 116€ ainsi qu’un chèque de caution de 150€ pour les dégats matériels et un autre chèque de caution de 150€ contre le bruit excessif (ces deux chèques seront remis dans les 8 jours s’il n’y a pas de détérioration, de pertes ou de nuisances sonores)."
Peut-on me faire parvenir les 4 chèques (à l’ordre de la mairie de Tour en Sologne) ?
Mon adresse : Thomas JORDANO – 17bis rue de presson – 41350 VINEUIL.
Je dois avoir sauvegardé une copie de l'attestation d'assurance 2013 (je vérifie demain au boulot)...

Les parcours sont prêts... J'attends l'autorisation du Domaine de Chambord et ferai ensuite les déclarations en Préfecture.

J'officialiserai, comme dit Seb, le truc après VelorizArdennes.

Bonne soirée et A+ !

Thomas

C'est une bonne nouvelle !
J'espère pouvoir participer cette année au rassemblement de vélomobiles, je ne sais pas encore comment je vais venir mais j'aurai le solution d'ici là.
Tu as raison de lancer cela de bonne heure car les salles sont vite prises et l'été (je l'espère car il serait temps) va vite arriver.

Pour le nom de l'AFB, l'AFV ou l'AFCC (Cyclo couchistes, Camping Caristes, ou cyclo campeurs ?), aux dernières nouvelles en Breizh, le débat est encore ouvert.

le post est créé.

Super Thomas de remettre ça !
Je t'envoie ça dans la semaine.

Si on peux caser l'AG annuelle ce sera top... pour officialiser les nouveautés*, introduire de nouveaux membres et fêter les 10 ans de l'asso !
On en recause mais je pense qu'une bonne heure sera nécessaire... elle pourrait être clôturer par l'apéro de l'asso qui serait le trait d'union avec le repas d'un soir (le samedi ?).

*EDIT, donc pour le nom de l'asso et les paiements, laisse AFB pour simplifier les choses. Cette AG sera l'occasion de valider ce nouveau nom qui sera usuel à compter de 2014.

Sebastien,
Le courrier est bien arrivé.
A+

Thomas

J'ai posté ici le bilan financier de cette VélorizonSologne.