VélorizoNormandie 2010 et AFB

Sébastien a besoin d'un coup de main financier pour l'organisation du VélorizoNormandie 2010.
Comme je l'avais évoqué, le but d'une association c'est aussi de facilité les regroupement et je pense que l'AFB peut avancer l'argent (acompte de 400euros) nécessaire à la réservation du gîte. Cette somme sera remboursée lors que les participants enverront leurs chèques.
Est-ce que c'est Ok avect tout le monde?
Si vos réponses sont favorables alors je demanderai à Barbara de faire un chèque.

ok pour moi.

Désolée je n'avais pas vu le message c'est aussi Ok pour moi

Et les autres membres du bureau? Vous êtes au Ski ou bien?

ok pour moi aussi

Malric, Barbara, la résa du gîte est-elle partie ?

sinon, voici le bulletin d'inscription que je vais proposer rapidement ; si vous avez des choses à ajouter, modifier, n'hésitez pas !
je cherche notamment une belle photo à mettre en fond (que je transformerai en nuance de gris pour laisser la police très visible).

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3ème velorizoNormandie

du vendredi 2 avril au lundi 5 avril 2010 à Montmerrei (61)
Organisé par l’AFB

Bulletin d’inscription à retourner pour le 20 mars accompagné de votre règlement.

Prénoms (et Pseudo)………………………………………………………………………….

NOM :…………………………………………………..

Adresse : …………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………Tél : …………………………..

Nombre de participants ……… dont ……. enfants.

Repas :

Nombre de repas ADULTES le samedi soir …..x 13€ de repas ENFANTS ……x 7€
Nombre de petits dèj. le dimanche matin…….x 3 €

Nombre de repas ADLUTES le dimanche soir………x 13€ de repas ENFANTS…… x 7€
Nombre de petit dèj le lundi matin ……x 3 €

Soit un total de …….€

Pique nique perso pour le vendredi soir et samedi matin + les samedi, dimanche et lundi midi

Hébergement :

Pour ……. Nuits (entourez) : vendredi samedi et ou dimanche

En gîte ƒ en tente ƒ en camping car ƒ à l’extérieur ƒ

(Prix à confirmer : gîte 12.5 € - camping : emplacement Ccar 6€, voiture 4€ et vélo 2€ + 2€ par personne la nuit)


Merci de joindre le règlement (total des repas) à l’orde de l’AFB chez Sébastien Courteille, la mulotière, 61570 Montmerrei. Il ne restera que l’hébergement à payer sur place.


A bientôt en Normandie !



sébastien, montmerrei@gmail.com et 06.31.78.04.73

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Je fais les comptes pour valider les tarifs et j'envoie !
l'an dernier, j'avais mis le camping "unique" à 5 € et je pense que c'était un peu cher pour les familles ; je reviens à des tarifs plus personnalisés.

Désolé, j'avais complètement oublié de le faire. Je viens de renvoyer le mail à Barbara et ça devrait partir rapidement.

J'ai fait une simulation avec des prix revus (repas 13€, petit dèj 3€) et camping "à la carte" (suivant qu'on vienne en voiture, ccar ou vélo) avec une presation "spectacle" éstimée à 300 € au lieu de 200 l'an dernier et j'arrive avec 85 personnes à un bénef de 136 € ;


Avec un repas à 14€ et un petit dèj à 3.5 je passe à + 354 €
De quoi renflouer les caisses de l'AFB pour les 24 !!

Vous en pensez quoi les gens ?

ps : savez vous comment poster un doc excel ici ?

sebastien a écrit:

Avec un repas à 14€ et un petit dèj à 3.5 je passe à + 354 €
De quoi renflouer les caisses de l'AFB pour les 24 !!

?

merci pour les 24h
mais je pense que le bénéf te servira pour l'édit 2011 de ton grand WE
je trouve préférable de faire des comptes séparés qu'en pensez vous ?

les fonds de l'AFB restant les adhésions pour soutenir les différents projets et pour financer ceux plus coûteux comme la loc d'un velodrôme

Avec les filles (mylène et flo) on pense mettre en place une journée ludique aprés les 24h au regroupement de Buis on dira pas non pour qqs roros pour etancher la soif

Je pense que si tu fais une recette de 200 euros alors il faut utiliser une partie de cet argent l'année suivante pour acheter du matériel: trousse de premier secour, chazubles 'organisateur', banderole 'Bienvenu' etc...

Il est clair par contre que certaines années seront en positif et d'autres en négatif et il faut le prévoir. (Grosse pluie et annulation massive)

Comme on l'avait évoqué, une banderole serait super sympa (j'ai vu des prix "internet discount à 90E pour une banderole 60x300mm) ; pourquoi pas aussi des T-shirt "VélorizoNormandie"... je vais regarder ça ;ou si j'ai le temps j'aimerai aussi faire une "planche vélo couché géante" à disposer à l'entrée du site...

L'inscription est en ligne ;

J'ai aussi créer un compte "afbbureau" sur Scrib pour vous transmettre le tableur excel pour VelorizoNormandie ; ce qui permet de vérifier mes petits calculs ; ICI

edit : c'est pas le bon serveur pour du excel je crois...zut

Barbara m'a confirmé qu'elle envoyait le chèque pour la réservation la semaine dernière.

Comme évoqué ailleurs, je propose qu'on mette à dispostion lors de velorizoNormandie des bulletins d'inscription AFB ; je pense que c'est un bon moyen et le bon moment pour augmenter le nombre d'adhérents.

Je peux proposer lors du règlement du weekend, à ceux qui le souhaite, ce bulletin d'inscription.

Qu'en pensez vous ?

sebastien a écrit:

Qu'en pensez vous ?

c'est une bonne idée

sebastien a écrit:

Comme évoqué ailleurs, je propose qu'on mette à dispostion lors de velorizoNormandie des bulletins d'inscription AFB ; je pense que c'est un bon moyen et le bon moment pour augmenter le nombre d'adhérents.

Je peux proposer lors du règlement du weekend, à ceux qui le souhaite, ce bulletin d'inscription.

Qu'en pensez vous ?

Ok en ce qui me concerne, mais malheureusement je ne pourrai pas être présente, la météo de l'an passé m'a fait fuir
Combien de participants prévus ?

Je suis favorable mais dans ce cas, il faudrait peut-être proposer une petite remise comme on le fait déjà sur les courses?
J'imagine qu'il faudrait que l'on prépare une page de présentation de l'AFB, de ses actions, ses rencontres et de ses objectifs?

Dommage Barbara, tu ne connaitra donc pas la Normandie sous le soleil de Pâques !
On approche des 110 participants.

Il faudrait en effet qu'on prépare un support de présentation de l'asso (visible de tous dans la salle) ; et qu'un membre nous accompagne éventuellement pour encaisser les inscriptions de velorizoNormandie et pour l'adhésion Afb.

Pourquoi pas une petite remise, oui.

sebastien a écrit:

Pourquoi pas une petite remise, oui.

sur quoi?


As tu pensé à déclarer velorizoN afin que les adhérents AFB soient assurés ?
petite formalité rapide, telephone et pas de liste nominative

Il faut juste envoyer une lettre recommandée à l'assurance pour expliquer un peu le rassemblement, lieux, nombre de participants et nombre approximatif de membres AFB participants.
Je pense qu'il faut expliquer que l'on ne prend pas de risque (plusieur groupes, routes secondaires, pistes cyclables ect..)

tu es sûr sur la LR , je les avais eu au teleph en 2008, ils m'avaient dit que c'était ok

et bien, on va regarder ça de près ; je ne m'étais pas encore formalisé la dessus. Je ne savais pas
qu'il fallait "déclarer" le rassemblement pour bénéficier d'une assurance ;
Si vous avez les coordonnées ; je m'en occupe.

Je me suis renseigné chez un concepteur local en support publicitaire pour une banderole-bâche et des flèches pour les rassemblement AFB ;

Pour une banderole avec œillets de 4m x 0.8 on est à 140 €ht - pour une 3m x 0.60 à 110 €.
Pour les pancartes signalétiques (autour du site), c'est 5€ en A3 sur support plastifié rigide avec œillets.

Je vais en voir un autre demain ; il y a le net aussi à moins cher.

Si on est d'accord, reste à trouver la police, les couleurs, le texte, les éventuelles photos à utiliser.

Pour la banderole, on pensait (avec Malric) un truc du genre "Rassemblement Vélo Couché" ; avec une photo d'un groupe de vélo couché d'un côté et une couleur flashe comme le vert...

Pour les flèches, je pense juste à un vélo couché en N&B sur fond très voyant genre vert ou rouge.

Edit : pourrait-on solliciter les créateurs du bandeaux de ce forum ? il y avait de belles réalisations.

bonjour Sébastien peux tu créer un sujet specifique "banderole"
excellente initiative