Gestion 2010-2011 VélorizoNormandie

Après un premier compte "dans la foulée" je peux dire que le bilan sera très positif pour l'AFB ;
Dès que j'ai toutes les factures (et tous les règlements... m'en manque 2) je vous fait part du bilan détaillé.

De plus nous avons une petite dizaine d'inscriptions à l'asso.

Faut qu'on voit pour l'organisation de l'envoi (la remise et la signature) des chèques ; on s'appelle.

j'avais m'coucher, je suis complètement

sebastien a écrit:

De plus nous avons une petite dizaine d'inscriptions à l'asso.

Faut qu'on voit pour l'organisation de l'envoi (la remise et la signature) des chèques ; on s'appelle.

j'avais m'coucher, je suis complètement

pour les chèques c'est soit Barbara soit Malric
par contre faut me donner noms et pseudos pour que je complète la liste

pour le WE

Bilan –Provisoire- comptable VélorizoNormandie 2010

Dépenses :

. 172 repas à 10 € = 1720 € (à payer en espèce)
. Pain de table 28 pains = 42.20 € (payé par chèque n° 4734863 à l’ordre de « le petit paneton »)
. Pain de petit déjeuner 25 kgs à 5€/kgs = 125 € (à payer en chèque ou espèce – en attente de la facture)
. Petit déjeuner (jus de fruit, confiture, miel, café, thé…) = 397.70 € (payé par seb-à rembourser (66.20€ + 291.5€) de carrefour + 40€ de marché)

. Gîte = 1320 € (dont 400 € d’acompte versé le 16/02) et 920 € (payé par chèque n°4734861- facture n° 100405)
. Spectacle 2 x 150 € = 300 € (1 payé en espèce le second par chèque n°4734862)
. Autres (4 bombes traçantes) = 30.08 (payé par seb à brico leclerc- à rembourser)

TOTAL = 3934.98 €


Recettes :

. Repas + gîtes + camping = 4851 € dont (630-150€ -spectacle payé) = 480 € en espèces et 4221 € en chèques


Différence :

4851 – 3934.98 = + 916.02 €

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Reste à payer le cuisto (1720 €) en ESPECE et CHEQUE.
et le pain du petit dèj (125 €) en chèque.

A rembourser Seb de 30.08 + 66.20 + 291.50 + 40 € = 427.78 €

Je n’ai pas encore payé le gite, j’attends d’envoyer tous les chèques à l’AFB ; je vais par contre payer le boulanger « le petit paneton » et un des intervenants « spectacle » à 150 € ; le second étant déjà payé en espèce.


Proposition :

Pour le cuisto : je lui donne les 480 € en espèce - RESTE 1240 € que l’AFB me verse en chèque et que je reverse au cuisto en espèce OU l’AFB fait un (voir 2) chèque(s) directement au cuisto.

Pour le Pain : faire un chèque de 125 € (facture du boulanger de la ferme à venir)

Pour nos dépenses : l’AFB nous fait un chèque de 427.78 € (sur présentation de factures + le marché) ?

Voili, voilà où on en est !

ps : Pour le cuisto, c'est fait "au black" c'est pour ça qu'il préfère de l'espèce ou à la rigueur deux chèques. Pas si simple pour nos comptes...

ps 2 : Pour l'envoi des chèques, je vais voir avec la poste pour un envoi "sécurisé" (Je peux aussi, le faire directement à la Banque de l'AFB).

ps 3 : je ferai un scan de toutes les factures ce soir ;

J'ai donné 465 € en liquide au cuisto (480 € - 15€ d'1 inscription qui était dans la caisse) ; il faut désormais faire un chèque de 1255 € à M. Jean FOSSEY, traiteur à Pré en Pail ; il nous fera une facture en bonne et due forme.
J'ai aussi la facture du pain de la ferme (pour les petit dèj) à 125 €, faire le chèque à l'ordre de "La Ferme de St Yvière" à Montmerrei
Sinon, j'ai les chèques pour payer le gite, l'autre boulanger et le spectacle.

J'envoie les chèques aujourd'hui, si j'ai 5 minutes !

Ok, les deux chèques sont dans l'enveloppe. Je te poste ça dès demain.

Bon, 2011 c'est demain...
J'ai reçu l'offre du gite pour pâques 2011 ; plus cher que cette année car le camping est payant et la prestation d'un autre vol (gite nikel, bien foutu, super cadre -vraiment encore mieux que cette année et bien organisé ; cuisine top, chambres et sanitaires nikel ) mais ça reste tout a fait raisonnable ;

Voici le détail (pas possible de scanner car je fonctionne en "mode sans échec pour qques jours) ; on est partie sur une "supposition" par rapport aux années passées ; ce sera a ajuster au moment :

Vend. 22/04/2010 :
20 pers en gite à 14.30 € = 286.00 €

Samedi et dimanche 22 et 23/04/2010 :
50 pers en gite : 1430 €
50 pers en camping x 2 nuits à 2.50 € = 250 €

soit un total de 1966.00 €

Acompte de 491.50 € à verser avant le 21/06/2010

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Pour comparer, cette année le gite coutait 1320 € tout compris du vendredi au lundi ; camping gratuit en plus. Et j'avais un bénéf de 700 e je crois dessus !

Donc pour 2011, je n'aurai pas la marge de 2010 sur le gite ; mais en ajustant les prix ; ça reste complètement acceptable je pense.

exemple : gite à 14 € au lieu de 12.5 €
camping à 2.5 € au lieu de 2€ + comme cette année le cout de l'emplacement 2€ à vélo, 4€ à voiture et 6€ en ccar.

Pour le repas, ça sera le même cuisto avec le même tarif ; donc j'aurai théoriquement une marge de 550 €.

Pour le spectacle, je ne sais pas encore... ça coutait 300 € ; je verrai au dernier moment car c'est plus serré en budget là ; et ces 300 € peuvent m'aider à compenser un gite incomplet par exemple (300€ = 20 places en gite). Mais je pense que c'est vraiment un plus de ce weekend en même temps !

Donc au bilan, si je fais une simulation avec ces nouveaux tarifs et le même nombre de pers ça donne 1806 € de recette gite ; recette camping 425 € ; je suis à peine positif.
500 € de bénef sur les repas = notre roue de secours en cas de petite affluence ;-)

Voili voila, pour les chiffres...
Dernier point, vu qu'il s'agit d'un gite avec une organisation très carrée, on n'aura pas le droit de dépasser 100 personnes sur le site (qui pourrait en accueillir pourtant plus) pour des question d'assurances et de sécurité.

Reste dans le coin et même dans le village pas mal de gites pour les retardataires...

Qu'en pensez vous ?
Merci.

Si on est ok, faut envoyer un chèque d'acompte avant le 21/06/2010... ;-(

J'ai lu rapidement mais ça me convient sur le principe.
J'ai reçu en fin de semaine dernière la facture du gite qu'il faut que je règle.
Je regarde combien il reste sur le compte pour payer l'acompte avant le 21. Il faudra me secouer un peu si je tarde....

Ok ça roule ; et n'oublie pas notre remboursement des frais avancés (supermarché, marché) aussi ;-) merci.

Je viens de faire une simulation de pls situations pour velorizoNormandie 2011 ;
Les coûts sont encore à affiner mais réalistes ; les gains sont aussi à affiner (surtout pour les recettes ccar, voitures, vélos...vu au mini).

Bonne lecture

Je précise que les prix ne sont pas définitivement fixés et qu'il nous appartient (bureau Afb) de les revoir et ou de les confirmer (très rapidement).

Il faut se le coller! Je regarde ça en détail demain soir.

désolé, je n'ai pas pu faire plus simple
la synthèse est en bas de tableur... en gros avec 70 adultes et 10 enfants, le compte est bon !
Au pire, le déficit pourrait être de 430 € ; le gain de 500 € mini si c'est bondé.

Y'a moins de flexibilité que l'an passé car le gite est 2€ plus cher (et les vaut largement aussi !) et le camping est payant...

On valide ?
Je dois absolument mettre en ligne le bulletin d'inscription car je suis déjà à la bourre...

Pour moi c'est OK

oui, tout me parait bien: OK!

Je n'ai pas tout compris mais tu sembles maitriser ton sujet et comme je te fais confiance et je valide ta proposition.

Bon, c'est quasi plein, ça va encore bien le faire cette année !! Surtout que je me suis fait planté par le magicien, donc pas de dépense supplémentaire...

Sinon, faudrait vérifier mais j'ai deux/trois personnes qui ont payé par virement ;

j'espère que vous allez faire le plein d'adhésions AFB car là c'est plutôt sous la barre

D'ailleurs, ce serait bien de me donner la liste de ceux qui n'ont pas reconduit leur adhésion cette année ; si je les choppe à VelorizoNormandie....

Pour l'instant mylène n'est pas dispo, prob de connexion et là elle part une semaine , dés son retour je te fais ça car du coup la liste n'est pas à jour

j'en profite pour rappeler aux membres du bureau d'adhérer juste pour être dans la légalité

On vient de faire les prévisions des comptes (il ne me manque que 3/4 inscriptions) à l'instant avec Anna et on obtient quasi la même chose que l'an passé.
On paye plus cher de gite (non rentable quand on ne le rempli pas en mode forfait weekend (-200 € à ce jour)) mais je gratte un peu plus sur les reps (+0.5€) et hélas sur le spectacle qui n'aura pas lieu comme l'an passé (+300€) (je cherche une autre solution) ;

J'ai envie de dire "ouf" ; reste plus qu'à !
La très bonne chose c'est que j'ai déjà presque tout les paiements et c'est beaucoup plus serin à gérer.

Malric, Barbara, avez vous bien reçu 2/3 virements sur le compte ? J'ai dû vous envoyer un mp..............

Sinon, je paye tout en direct (course, cuisto, gite etc...), merci de prévenir la brinks qu'elle passe me voir rapidos ensuite ;-)

bravo Annabelle et Seb encore une belle réalisation recompensée par un IMMENSE succés

Copie du message envoyé à Malric et Barbara à l'instant...

Bonjour !

Voici un petit topo de velorizoNormandie 2011 :

Recettes (inscriptions) : 4767.25 €
J'ai déjà déduit les remboursements de deux participants forfait (sur 4) (il faut leur faire un virement car Belgique et Suisse) : Angélique Herbin 141€ et Vincent Alain 63€
Adhésions (14) : 210 €

Dépenses :
Gite : 1940.10 € (dont acompte versé de 491.50€)
Poirée (apéro les deux soirs) : 133.00 €
Boulangerie (pain repas) : 40 €
Vin repas : 125.00 €
Pain petit dèj. : 220 €
Confitures marché : 75 €
Courses Super U + Carrefour pour petit dèj 70.1 + 295.04 €
Repas Cuisto (80x2 facture à venir) = 1600 €
Total : 4498.24 €

Payé directement avec mon chéquier :

668.31€ de factures (voir PJ scan) + boulanger pain petit dèj (facture en attente) 220 € + confiture du marché (30 pots à 2.5€) 75 € + le gite 1448.60 € payé directement par chéquier personnel soit = 2411.91 €

J'envoie tous les chèques demain matin par lettre suivie ou recommandée ;
Le gite sera encaissé sur demande début mai ; le reste (963.31€) est en court d'encaissement.

Le top aurait été d'avoir directement le chéquier.... mais bon !
Merci de faire vite...

bises