Conseil d'Administration AFV 1er trimestre 2014

Bonjour à toutes et à tous,

Après le CA de Décembre 2013, voici celui du 1er trimestre 2014 ;

L'idée est d'inscrire ici toutes les propositions, projets, choses à faire, investissements etc...  et les mettre en oeuvre pour le printemps, au pire.

Je les listerai dans l'ordre du jour et, comme pour le mois de décembre, chacun y apportera son avis.

Le Bureau prendra, en temps utile, les décisions nécessaires suivant les avis de tous.



A suivre....y'a surement des choses à ajouter, modifier...

On peut aussi partager ces données en google doc si vous préférez au forum ?

pour plus de clarté, tu pourrais numéroter les points de ton ordre du jour.

Sinon une présentation tabulée avec 1 ligne pour chaque point et 1 colonne par membre

Bonjour
1 - Les Tenues
Des informations complémentaires:
- Il faut 10 pièces de chaque catégories pour pouvoir commander.
- Pour bénéficier de tarifs avantageux, il faut commander 100 hauts et 100 bas.
- Pour notre première commande remise de 10%
- Il faut huit semaines après notre commande pour recevoir notre marchandise.
- Il faut verser 40 % pour valider notre commande.
2 - Banderole
Il faut quelle (s) puisse (nt) servir à toutes les organisations AFV
3 - Autocollants
J'ai demandé un devis à Nico... (Offert aux adhérents pour leur vélo) une pub pour le site un moyen de communication pour les curieux que nous croisons sur les routes!
4 - Carte de visite AFV:
Oui
5 - Championnats du Monde
La maquette du maillot est en cours de modification, Nico doit nous proposer un logo et ses idées d'artiste!
Pour la commande nous aurons les mêmes modalités que pour la tenue AFV.
Le financement : Prix d'un maillot TTC 35,68 €
Pour T shirt j'attends des devis (et le logo)
Affiche: Nico est lancé, il attend des photos de bonne qualité...
6 - La piste à Lyon.
Le budget prévisionnel pour une journée. (secouristes, arbitres juges FFC, chronométrage, assurance, divers) environ 1000 €
Je n'ai pas pu me rajouter dans le doc de Marc
Amicalement
Alain

Pour une meilleure lecture, serait-il possible d'aligner les différents points de l'ordre du jour à gauche avec des numéro à la place de tout au milieu?

-Je pense que 100 maillots sera difficile à écouler. Je verrai bien une première commande de 50 maillots/cuissards pour commencer.
-En plus ou en remplacement des cartes de visite, je verrai bien un Flyer type 1/2 A4 pour mettre chez les revendeurs et montrer aux acheteurs qu'ils en seront pas seuls et qu'une association dynamique s'occupe de la pratique.
-Autocollants: Ok - 500 ex? (2/ adhérents + participants au mondial)
- Mondial: Prévoir des stickers avec le numéro un peu comme en Allemagne. Les Pro peuvent éventuellement participer financièrement en échange de leur nom/logo sur ce sticker? Faire un maillots EQUIPE de FRANCE pour les 3 premiers du Championnat de France?
Est-ce que la FFC a répondu sur un engagement de leur part pour le Mondial?
-Piste: Lyon uniquement si nous sommes certain d'avoir plus de participants qu'en 2013 sinon ça sera difficile de justifier financièrement ce Championnat.

Voici la discussion du jour avec Heike, présidente de HPV Allemagne (suit à nos discussions lors du mondial à Leer) ;

Heike m'a relancé concernant l'ECF ;

1er Message en "Français" (je ne tenterai pas en Allemand ;-) déjà qu'en Anglais, le lycée est très très loin...

"Bonjour Sebastien,

nous ecrivons quelques emails avant le WC Leer 2013 et la question si vous voulez participer l'ECF http://www.ecf.com/. En 2015 il ya leVelo City in nantes et Future Bike (CH) l'association pays bas-NVHPV et nous (HPV l'Allmagne) voulans faire beaucoup de choses. Avez vous interet? Je suis aller a WC  a Saone cette annee...

Heike"


Hello Heike !

We spent all  year 2013 to restructure the association (with a new name AFV, a new organisation) and we are now a very dynamic association in France ;-). In 2014, we are affiliated to the French federation of cycling (FFC) and the French federation of cycling tourist (for Paris Brest Paris).
And also to the AF3V (french association of bike road and ways green").

2014 with the world championship and our 3 french championship (road, time trial and track (velodrome) will be a important and exciting year !

We have to "take time" to think about ECF this year ; thank you for the reminder ;-)
I shall speak to you about it as soon as we shall have moved forward on the subject.

Otherwise, i hope that you will be the first foreign nation represented to world championships in France this year, like us in Leer ;-)

See You Soon
Sebastien



"Hi Sebastien,
I better write english: Yes I think you need time to think and discuss all topics. Nevertheless 2015 and here the Velo Ciity in nantes is a great chance to show how rich is our cycling culture and last but not least: membership fee is little!
0,50€/member/first year of membership
0,75€ /member/second year
1,00€ /member/3 year of membership

So we risk not a lot...

Anyway looking forward to seeing you! The mayor of the city of Leer is going to write a letter to the mayor of Saone!

best regards
Heike"

Dans la lignée de notre "association" à l'AF3V (qui est aussi membre avec la fubicy de l'ECF), je pense que ça correspond bien à notre philosophie ; C'est aussi une façon de s'engager pour nos droits etc etc le coût étant complètement accessible, il ne faut pas trop hésiter je pense.

J'ajoute le sujet sur le google doc.

Bonsoir,
Je n'arrive pas à écrire ds le doc de Marc... mais ça n'est pas grave car je suis +1 avec les avis déjà émis par Marc et Alain.   

Bonjour
Difficile de répondre...
- le forum
- un doc de Marc
- un doc Google
- Qui a répondu ?
Il va falloir trouver une solution pour améliorer notre communication...
Amicalement
Alain

moi d'ailleurs je ne sais pas si j avais à répondre ???  

On pourrait demander à la FFC de financer le déplacement de nos 3 meilleurs coureurs sur ce Championnat Européen? C'est l'occasion pour la FFC de montrer qu'elle supporte notre pratique et participons activement à la promotion au plus haut niveau ??   
Avons nous eu au moins une réponse de l'engagement de la FFC pour le Mondial?

Bonjour
Alors, on en est où ?
Amicalement
Alain

Je viens de voir la vidéo de la présentation du nouveau Vélodrome de St Quentin et la FFC qui présentait fièrement les équipes de France. Il semblerait qu'il y ai 60 personnes (sportifs et staff) logées et restaurées sur place en permanence.
J'ai surtout noté que tout les membres sportifs avaient des tenues officielles qui serait bien que nos 3 meilleurs représentant portent lors du mondial s'ils le souhaitent. C'est juste une histoire d'image pour montrer que la FFC soutient la discipline et que notre pratique est structurée et reconnue officiellement.

Pour faire SIMPLE et que ce soit lisibles par tous : Le GOOGLE DOC partagé "CA AFV" - Proposez vos idées, réponses etc...

Et au fur et à mesure le Bureau prendra les décisions qui s'impose en fonction des réponse de toutes les personnes du CA qui souhaitent participer.

J'ai ajouté des idées et mis en page le document créé par Marc ;

Il doit être vivant et nous servir de base de décision ;
Plus limpide que le forum...et complémentaire :

Si on veut débattre d'un sujet très précis comme les mondiaux, la FFC etc... on ouvre un sujet ici comme c'est déjà fait ET ON ESSAYE de synthétiser sur le GOOGLE DOC...

A vous les studios !
Je retourne au jardinage !!

Je n'ai pas accès en écriture au document partagé. Est-ce normal ?

Philippe

Idem alors que possédant un compte google, je viens de vous envoyer un mail dans ce sens. 

Marc, tu es propriétaire du doc, c'est à toi d'ouvrir à tous.

Sait-on qd on est susceptible de recevoir les licences FFCT prises via l'AFV ?

c'est ouvert à tous

OK, réponses faites dans le fichier.

Philippe