Assemblée Générale de l'Association AFB, Samedi 2 Nov 2013 en Sologne

Bonjour à toutes et à tous,

Voici l'invitation pour l'AG de l'association ; un courriel sera envoyé aux membres dans les prochains jours (avec un pouvoir) ;
Désolé mais je suis en rade de pc à la maison depuis presque 1 mois...

Petit up pour ceux qui n'auraient pas encore noté et ceux qui ne pourront s'y rendre, pensez a éditer et transmettre votre pouvoir par courriel ou courriel.

Afin de préparer au mieux cette nouvelle AG, nous vous faisons part (un peu à l'avance et en public :-) de l'organisation envisagée ;


Nous souhaitons que l'Association soit la plus représentative de ses membres en particulier et des pratiquants en général Rejoignez nous !! ;-).

Nous avons donc besoin de personnes un p'tit peu motivées pour faire le plein de ce qui est communément appelé le Conseil d'administration... et ce que l'on appelle plutôt dans la pratique des "groupes de discussions" dans lesquels des projets sont mis en place avec l'aval du bureau.

Il faut savoir qu'à ce jour l'association "vivait" avec un simple et petit bureau et sans CA ; Les membres actifs ont été invité en tout début d'année à intervenir dans les discussions importantes et quotidiennes de la vie de l'asso afin d'élargir les champs d'actions et de sensibilité de l'association ;

La suite logique est donc la création d'une structure plus aboutie comme nous l'envisageons ;

Le CA, c'est le trait d'union entre les membres et le bureau ; il est INDISPENSABLE pour faire vivre l'association.
Nous espérons avoir une petite 20aine de membres (sur 132 adhérents en 2013).



Le CA serait composé des membres du bureau et de membres volontaires ; c'est là qu'il y a des places à occuper les amis !!

Groupe Randonnée, Voyage; Longue distance et Brm (affiliation FFCT ?) :
Groupe Velorizon :
Groupe Communication et Logistique (site internet, maillot, affiche...) :
Groupe Velomobile :
Groupe Courses (et championnats du monde 2014) (affiliation FFC ?) :

N'hésitez à proposer votre "candidature" dès maintenant ou lors de l'AG ;
A ce jour, chaque groupe n'est pas complet et le groupe velomobile est le plus démuni.

Quoi qu'il arrive, ces groupes de discussions resterons en place même s'il ne sont pas complétés... on fera comme aujourd'hui où chacun des membres du bureau "fait ce qu'il peut" dans chaque domaine...

Ensuite, Le Bureau serait composé de 8 à 11 membres* de façon à représenter tous les "courants" d'une part et avoir des "suppléants investis" d'autres parts.

Président : ------------------
Trésorier :------------
Secrétaire : -----------------
Représentants Groupe Course : ---------------------
Représentants Groupe Velorizon : -----------------------
Représentants Groupe Communication (maillot, site...) : --------------------
Représentants Groupe Velomobile : -----------------------------
Représentants Groupe Randonnée, Longue distance, Brm, Voyage : --------------------------

Je me porte candidat pour représenter les vélomobiles.

Peut être serait-je aussi utile pour le site ...

salut seb  

à moins que toutes ces questions soient débattues lors de votre AG ,pourrais tu nous donner qlqs renseignements de plus sur l'AFV, comme :
- le tarif de l'inscription 2013/2014
- comment doit on gérer les inscriptions aux différentes fédées ( libre ou imposées )
- que comprend l'inscription à l'AFV
- les tarifs préférentiels pour ces membres ( oui/non)

ces indications pourrons peut être en décider qlqs'un à s'inscrire  

A+ Pascal

Je ne veux pas répondre pour Sébastien, mais il me semble que les réponses à tes questions ne seront connues qu'après l'AG de samedi prochain...

Cordialement.

Philippe

je m'en doutais un peut  
mais une petite info rapide permet d'attendre le compte rendu définitif  

Je ne sais pas si c'est le bon endroit, à déplacer éventuellement par les chirurgiens du fofo...  

Peut-on déjà effectuer les règlements à l'association (Cotisation, Vélorisons etc...) par virement bancaire (nécessité d'adresser un rib aux intérressés, moi en l'occurence...  ).

Sinon, y a t-il moyen de mettre en place ce système qui éviterai toujours un peu de manips de chèque pour les trésoriers, faciliterai la vie de nos amis belges et sécuriserait les transactions en les accélérant.

3 clics et c'est payé!  

En plus, on économise le timbre...

En effet, nous ne pouvons anticiper ce qui sera voté lors de la futur AG concernant les cotisations 2014 ;-)

Nous communiquerons ici et "où nous pourrons" pour inviter les pratiquants à adhérer et ré-adhérer avec tous les détails nécessaires.

A ce jour la cotisation est de 15 € (solo), 25€ (duo) et 35€ (famille).
Si les affiliations sont validées, il serait donc possible de choisir selon 3 possibilités :

Membre Sympathisant
Membre licencié FFCT
Membre licencié FFC

Le tarif correspondant au montant de l'adhésion AFV d'une part et au coût de la licence d'autre part.
Il faut préciser que les mutations de licenciés seront possible après le 31 octobre (date habituelle de fin de période de mutation) ;

Pour les tarifs préférentiels proposés, c'est déjà le cas pour les 24h, pour les gilets tout fraîchement arrivés en Sologne...etc...

Tout ceci est déjà décrit succinctement dans le bulletin d'adhésion 2012 que tu trouves dans sur le forum et sur le site.

Nous allons petit à petit faire évoluer tout ceci afin de donner le plus de possibilités aux adhérents.

Je proposerai en Sologne un bulletin d'adhésion "simple" pour tout ceux qui souhaitent adhérer de suite ;

Il faudra être un peu plus patient pour avoir le bulletin d'adhésion avec la licence compte tenu du fait qu'il faudra attendre le retour de la Préf d'une part et celui des fédérations d'autres part.



Pour les règlements, il a été proposé de créer un système de paiement en ligne... question à étudier de près avec la création du nouveau site !
On peut déjà payer par virement en demandant les coordonnées bancaires de l'asso.

Super!  

un p'ti compte rendu de cette assemblée est il prevu   ?

Naturellement ;
Juste le temps que nos nouveaux administrateurs lisent et valident le Pv avant diffusion et envoie en préfecture.

  il me reste à patienter  

Pour patienter :



L'AG a duré 1h28. (en vidéo 1photo/min ça fait 15sec.)

Tous les sujets à l'ordre du jour ont bien été évoqués. L'équipe dirigeante de l'AFV est dynamique et motivée.
L'année 2014 s'annonce passionnante.

Super compte-rendu !
Succinct comme je les aime !!

Cette année, plusieurs membres du bureau/Ca participent à la mise à jour du PV de l'AG, de la modif des statuts ; cela demande un peu de temps pour que chacun apporte sa contribution de lecture et ses corrections éventuelles...

Nous tenons à ce que ce pv soit impeccable et que l'AFV ait des bases solides pour ce nouveau départ.
Les futurs statuts modifiés doivent aussi bien prendre en compte tous ces changements..

Demain, je m’attelle à la mise à jour définitive du Pv pendant que vous irez pédaler        

Après un lundi bien humide et un paquet d'heures à tapoter sur mon clavier (sans compter celles des copains qui relisent, corrigent, suggèrent...)...

L'essentiel de l'AG 2013 est retranscrit sur le site actuel de l'Association (voir ma signature pour le lien);

Le PV de l'AG, les résultats des discussions du CA et les nouveaux Statuts de l'Association seront transmis dans les prochain jours... il y a encore pas mal de taf pour obtenir des documents parfaits.

Toute l'équipe y travaille afin de proposer d'ici la fin de l'année une Association aux bases solides, claires et permettant à chacun de nous de s'y retrouver.

Si vous avez des questions, n'hésitez surtout pas.

Impressionnant !!

Finalement je crois que je vais adhérer.

Va on avoir des posts pour les commissions ?

Je crois bien que j'aurai une idée de semaine itinérante pour relier 2 vélorizons.

Aujourd'hui rendez vous au sommet à Caen et au sommet de Caen pour l'intronisation du nouveau Secrétaire, par votre Trésorier et votre Président !

C'est surtout The moment pour parapher les PV de l'Ag et du Ca ainsi que les Statuts nouvellement mis à jour.

donc : félicitations à vous tous pour votre travail et votre détermination à faire connaitre le velocouché sous toutes ces formes et sous toutes ces avtivitées

longue vie  à l'AFV

A+ Pascal

Le rendez vous au sommet de Caen a bien eu lieu ; ce fut un moment riche, fructueux et comme d'hab avec une bonne ambiance Normande  

une petite partie de l'équipe dévouée à l'AFV  


les PV du CA et de l'AG ont été vérifié une dernière fois et paraphé en bonne et due forme ainsi que les Status modifiés.
Tous ceci sera demain au courrier pour la Préfecture ;

Restera à patienter pour l'enregistrement.
Suite à ça et dès que l'association est bien enregistrée en Préfecture (+JO) nous attaquons les affiliations aux fédérations ;

J'ai demandé les dossiers aux deux fédérations, ils devraient nous parvenir prochainement.


Nous allons aussi pouvoir nous consacrer plus "tranquillement" à la création du nouveau site internet, rédiger le bulletin d'adhésion 2014 et les bons de commandes pour les gilets.

La fin d'année va donc être extrêmement riche pour notre association !!


Je profite de ce message pour vous annoncer que (suite au gros gros boulot d'Olivier25, entre autre), les Rencontres Internationales des Championnats du Monde de Vélocouché sont, depuis ce vendredi, officiellement accueillies sur le plateau de Saône dans le Doubs et qu'ils se dérouleront les 8, 9 et 10 août pour les Championnats et jusqu'au 16 août pour la vélorizInternational de Franche Comté.

Prenez date, ce sera, avec les Vélorizons et les Championnats de France nouveaux formats THE évènement 2014...

Ils ont l'air beaux les nouveaux locaux de l'AFV!
Vous auriez préféré que je dise la même chose des personnes mais je vous connais trop pour vous flatter. D'ailleurs vos vêtements foncés mettent trop en valeur votre manque de vélo diurne...

ben dites donc vous venez d'enterrer l'AFB, vêtements de circonstances  
jolis locaux effectivement, bon vent à l'AFV  

Et oui c'est fait, lors de cette réunion particulièrement au sommet, 8ème étage c'est tout dire

Vu que l'humour ne se lit pas forcément, et malgré que je ne prenne pas de cour de communication   je pense qu'il est utile de préciser pour tous les membres d'une part et pour tous les futurs (et nombreux) membres qui nous lisent que l'AFV n'a pas de locaux... et d'ajouter que tous les membres du CA et du Bureau sont des bénévoles ;

Tout ceci est gravé sur une feuille de papier de 80 gramme dans les Statuts mis à jour ;
Ces statuts serons consultables par TOUS les membres dès que nous en aurons le récépissé de la Préfecture (comme le PV de l'AG et du CA).

Bon, c'est vrai que Robin à un superbe appart au sommet de Caen avec vue panoramique exceptionnelle lui permettant de voir tout ce que font les membres aux quatre coins de la France et qu'on est tous invité pour le 1er décembre pour une méga fiesta... c'est déjà sur les RS d'ailleurs...non, je déconne, naturellement !