Assemblée générale AFB-Bilan saison 2011/2012 - Lyon 1er Septembre 2012

Bonjour à tous,
Après la mini AG organisée lors du KIDAM et qui n'a pas permis de rassembler assez de membres pour organiser des élections dans de bonnes conditions, j'ai le plaisir de vous convier à la prochaine AG en date du 1er Septembre 2012 au Vélodrome du Parc de la tête d'Or à Lyon à 17H.

Le but de l'AG est de faire le point sur la saison 2011 et 2012 et de connaitre les attentes des membres et futurs membres de l'association pour préparer une meilleure saison 2013. Nous avons prévu ensuite de rencontrer la FFC pour mettre sur pied le prochain trophée VH et convenir de meilleurs dates et meilleurs courses pour 2013.
Nous devons également élir de nouveaux membres au bureau de l'AFB pour la saison 2012/2013 et relancer la machine. Nous devons changer 3 membres au minimum et si vous souhaitez vous impliquer d'une façon ou d'une autre, c'est le bon moment car l'association en a besoin.

Organisation actuelle:

Président:Malric Leborgne
Vice Président: Sébastien Courteille

Trésorière 2011: Barbara Buatois

Responsable course 2011: Aurélien Bonneteau
Responsable Photo: Laurent Delcroix
Responsable Adhésion: Mylène Marion
Secrétaire: Marc Lesourd
Responsable randonnée itinérante: Michel Barreau

L'AFB possède une sous rubrique dans le forum pour évoquer différents sujets et avoir l'avis des membres du bureau avant de prendre une décision. Certains membres AFB sont invités pour donner également leur avis sur certains sujets comme l'organisation des 24H, les rassemblements etc...
Nous avons noté l'envie de Pierre1911 de postuler au bureau pour créer une section VM.
Je souhaite personnellement quitter la présidence de l'association pour prendre un simple rôle de secrétaire/correspondant avec la FFC et continuer le travail effectué pour la reconnaissance des vélos couchés.
Vous pouvez m'envoyer des MP ou e-mails pour me faire remonter vos souhaits si vous ne pouvez pas venir.

En espérant votre présence, je vous remercie.
Malric

Présent:
Malric Leborgne, Sébastien Courteille, Pierre1911, Serge Coutton, Geoffroy Lelièvre, Rob1, Alaine Verrière, Marc Lesourd

Absent:
Barbara Buatois (Battle Mountain), Laurent Delcroix (PRO), Mylène Marion(PRO), Mireille Sicart, Aurélien Bonneteau (BM)

Présent

je serai à l'AG de Lyon

Tous les membres de l'AFB sont, j'imagine, senses etre presents, et un certain quorum est necessaire pour que l'AG soit valide?

Quelles sont les regles concernant la representation des absents? Comment donner pouvoir a un present? Ceux qui ne connaitraient pas de presents, ou qui ne seraient pas certains que le nombre max de pouvoirs ne soit pas depasse, peuvent-ils envoyer un pouvoir en blanc au president, a charge pour lui de les repartir aux presents avant l'AG?

Quoi ca se voit que ma presence est, au mieux, incertaine?

Oui. Il faudrait au minimum publier un formulaire de pouvoir, de manière à ce que les absents (dont je me fais le porte-parole ) puissent être représentés...

J'ai préparé un imprimé ;
Sleibt, peux tu le mettre en ligne ici ?

Merci.

Alons bon, dans ce forum je n'ai pas moyen de modifier les messages.

Bref, le fichier est dispo via ce lien (doc).

Une version pdf suivra demain soir est accessible ici

bonjour à tous,

je viens de constater que je n'ai pas encore renouvellé mon adhésion
et quelques infos de Malric m'invitent à renouveler d'urgence

et du coup cette question qui peut paraître décalée :

cette AG du 01/09 se situe en fin de saison ? en milieu de Saison ?

toutefois dans les 2 cas je ne serai pas à Lyon
aussi je poste la lettre et je file un pouvoir pour Sébastien s'il veut bien voter pour tout ce qui est contre
à suivre en MP
serge

C'est noté, merci.
Pour tous ceux qui y pensent avant samedi, merci de faire suivre vos courriers chez Malric pour le JEUDI 30 AOUT maxi.
Ou par courriel éventuellement en scannant votre POUVOIR signé.

pour envoyer un pouvoir par courriel
je ne sais pas comment mettre une piece jointe par les mails forum
il faudrait une adresse mail autre que forum style gmail, free.....

Bonsoir,
Je ne serai pas présent à l'AG... et ferai passer, grâce au lien de Sleibt, un pouvoir via Malric au plus vite.

Sera-t'il possible d'avoir un CR de ce qui se dira, des décisions prises, des projets, du bilan comptable, etc... ?

Je serais présent.

J'apporte les 7 GO de photos prises par Nils aux 24 h si quelqu'un plein de bonne volonté veut se les copier pour les poster sur le forum ? Merci d'avance .

quoi ? comment ? qui ? toujours pas de compte rendu
ah ! ok nous sommes dimanche matin et l'assos roule à ct'heur ou bien

Logiquement y'a quelques membres eminents (voire du bureau sortant, apres j'ai po d'info) qui sont en train de se disputer un maillot tricolore.

Pour le compte rendu va falloir attendre un peu , mais le nouveau président ne s'est pa trop fatigué sur la piste , ni l'ancien d'ailleurs !
Place aux jeunes pour le bureau , ça va bouger en 2013

Alors ce nouveau bureau ???????

En tous cas, nous, nous étions sur la piste

Nous sommes rentrés à 2h du mat de Lyon... dormis qques heures...
Vous nous accorderez bien qques heures de plus non ?

On peut dire en synthèse...

Bienvenu aux nouveaux élus dans le bureau : Pierre1911 (section velomobile,...), Geoffroy (section course), Rob1 (trésorier) ;
Pour ma part je prend le rôle de président.

Le bureau va désormais affiner les "fonctions" de chacun et présenter d'ici la fin de l'année le programme de l'année 2013 !

Longue vie au nouveau président
et bienvenu a tous les autres :

L' Assemblée Générale c'est très bien passée.
Nous avons constaté la présence d'un intrus qui est déjà venu lécher les pieds du futur/nouveau Président

Quand au peuple citoyen, il était de bon humeur