BUDGET des CHAMPIONNATS DU MONDE

On a d'une part un budget prévisionnel en guise d'appât pour les collectivités : 15500 €

olivier25 a écrit:

Je viens de mettre sur la dropbox la dernière version du budget prévisionnel:
En gros, ça donne ça:

Dépenses		Recettes
Sécurité (Gendarmerie, Secouristes, Assurance, etc) Animation (loc WC chimiques) Orga courses (Chrono, loc camionnette, etc) Fournitures (Timbres, téléphone) Communication (Affiches, tacts) Lots (Médailles, T-shirts) Total Dépenses	2120 €   1200 €   4400 €     950 €   2330 €   4500 € 15500 €	Inscriptions Partenariat Exposants Conseil Régional Franche Comté Conseil Général Doubs C.A.G.B. Ventes diverses Total Recettes	4000 €  4000 €  1500 €  2000 €  2000 €    500 €   1500 € 15500 €

En gros, si on veut obtenir des subventions des collectivités locales et territoriales, il faut présenter un budget de ce type.
Ce budget est calqué sur celui d'Allègre. Il ne prend pas en compte la gestion des repas "traiteurs", qu'on fera sur place, je pense...
Vous trouverez les détails sur le pdf de la dropbox. Merci de faire remonter vos remarques  (j'espère ne rien avoir oublié)

Et, actuellement, voici très grossièrement où on en est :

budget éclair : il nous faut financer 15000 € environ...

Rentrées estimées au plus pessimiste :

avec 130 inscriptions à 60 € = 7800 €
avec la subvention du CG = 1000 €
avec les participations des pros au salon = 1600 € (je ne crois pas qu'on aura beaucoup plus MAIS j'espère me tromper !!... quel dommage d'avoir perdu Watt's up !!!!)
avec la subvention du CR = ????
avec la subvention du CAGB = ???
avec 2€ sur les repas, pour 100 repas = 200 € ???
avec 50 maillots vendus à 40 € (pr 35€) = 250 € ???
avec ???

Ce qui fait grosso modo un MANQUE de 4200 € ACTUELLEMENT


Il est urgent d'envisager TOUS les scénarios avec AFV/France HPV et nos adhérents... quelque soit le résultat...

Bon, je me donne la semaine pour éplucher tous les postes dans le détail...
Merci de m'indiquer pour chacun d'entre eux ce qu'il faut RÉELLEMENT envisager (comme la gendarmerie, les toilettes, les secouristes, locations de matos...)

A première vue j'ai l'impression qu'il y a des coupes à faire niveau ASSURANCES 900 € , GENDARMERIE 305 €, TRACTS et AFFICHES 1500 € (Anna peut en imprimer un sacré paquet)...
Le sens du dévouement et du bénévolat prend réellement sa place maintenant   

Ce POST est là pour que nous réagissons tous et donnons nos idées...


Une fois que le site est OPEN, le dossier de PARTENARIAT que ce soit pour le SALON ou pour des demandes de SPONSOR doit être envoyé TOUT AZIMUT.....

Vers....

Notre Banque
Notre Assurance
Nos "équipementiers" : ITALVET et L2S
Les PROS du cycles : tous les pros spécialisés vélocouché INTERNATIONAUX naturellement et tous ceux que l'on peu tanner comme MAVIC, LOOK....
Les Commerçant locaux
La FFC
Les entreprises régionales

que se passe-t-il avec watt's up?

- F-Hpv pourra peut être nous prêter de l'argent (avance de trésorerie)
- Si on peut éviter la loc de camionnette sur place (il faudrait se la faire prêter)
- Affiches et tracks, on doit pouvoir rogner la dessus
- 2€ /repas x3 x150 (il y aura des convives en plus des coureurs) =900€
- les maillots cyclistes vont se vendre à plus que 50 exemplaires
- les maillots coton aussi

Depuis les 24h 2011 où il avait proposé une aide financière énorme (2000 €) restée sans réponse (a priori), puis 500 € en 2012 (ça s'est bien passé cette fois ci ;- et j'avais même reçu un message d'encouragement ;-)... au dernier courriel en envoi groupé que j'ai fait en tout début d'année 2014 pour les vœux il m'a répondu qu'il "souhaitait ne plus faire parti de la liste de diffusion" ; il avait quitté le forum quelques semaines ou mois auparavant de mémoire...


Pour les repas, du crois vraiment qu'il va y en avoir 150 3 soirs   
De toutes façons, pour réussir un budget, il faut être très pessimistes sur les recettes "éventuelles" et se concentrer sur les apports en amont comme les sponsors et.... les économies   

Je ne sais combien vous voulez de tracs et affiches mais le budget doit être divisible par 10 sans soucis !!...si on s'y prend DES MAINTENANT
La loc de la camionnette, c'est pourquoi ??? On peut utiliser nos véhicules et s'octroyer un budget frais voiture sur la semaine...
Pour F HPV, j'avoue que je ne comprend et ne conçois pas trop l'engagement (ou non) hormis de ta part... ......... (on met le lien sur le site des championnats... ce n'est pas sérieux pour les visiteurs, sponsors et autres partenaires car il n'y a pas d'info depuis des années...)

On continu  

A ce jour
mavic
credit agricole
edf
decathloon
francaise des jeux
contactes...

O reponse apres relance a ce jour..
Je suis pas doue pour recuperer de la caillasse (sinon je roulerai en zockra!)

sebastien a écrit:

La loc de la camionnette, c'est pourquoi ??? On peut utiliser nos véhicules et s'octroyer un budget frais voiture sur la semaine...

Par exemple, pour trimballer des barrières métalliques indispensables pour protéger certaines infrastructures de l'aérodrome, matérialiser les parkings, etc.
Je suis en relation avec quelqu'un de la CAGB qui doit en mettre un certain nombre à notre disposition, mais je ne suis pas certain qu'on nous les livre. Dans ce cas, il faudra bien avoir un véhicule sur place. Par une association d'instituteurs, je peux avoir un boxer de 12 m3 pour 24€ par jour et 0.20€ du km...
Je vais voir si je peux avoir une remorque ( je n'ai pas de véhicule tracteur, mais ça devrait se trouver).

Maintenant, je pense que le budget va tourner plutôt autour des 10 000 € (la somme de 15 500 a été un peu optimisée de manière à décrocher des subventions conséquentes...)
Dans une première version, j'avais repris les compte d'Allègre 2006, et j'avais majoré tout de 12% (augmentation du coût de la vie).
ça donnait à la louche:
       
     

Sécurité (gendarmerie, pompiers, assurance, gardiennage(?), pharmacie) Organisation courses/expo (chrono, sono,location camion, ravitaillement, etc) Fournitures organisation  Communication (projet affiche, affiche, etc) Remerciements (médailles, Tshirts, lots, etc...) TOTAL

1431.21 3330.33 547.37 2610.44 1454.70 9374.05