2017

Bonjour à tous

Comme je l'avais annoncé à certains et cela se confirme, je ne pourrai pas être secrétaire en 2017.

Je vais avoir un stage professionnel de 14 semaines d’affilée bien loin de ma Normandie, dans le département du Lot... 

Je pense qu'il n'y a aucune inquiétude à avoir pour la poursuite du secrétariat, nous avons tout le monde nécessaire pour me remplacer.


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Mais, mais ya toujours un mais

Cette année la 10ème VélorizoNormandie aura lieu le 16 avril 2017 soit dans un peu plus de 200 jours, mais je ne pourrai pas l'organiser, je serai "au mieux" absent pendant 3 mois juste avant ce qui ne permet pas de préparer correctement l'organisation, soit carrément pendant  

Je pense pas que changer la date soit opportun, tout simplement car c'est un grand week-end qui permet au plus lointains de venir et que surtout, il est aisé de réserver une salle à cette date qui n'a pas la faveur des jeunes mariés et des baptisés, communiés etc etc. 

Bref il va nous falloir un repreneur Normand.

Ah enfin !!

C'est bien d'ouvrir ce sujet, ça doit permettre à ceux qui ont des envies, des idées de se présenter ;
L'AG arrive à grand pas aussi, la campagne est ouverte !

Nous avons beaucoup de choses à améliorer au sein de l'association, notamment la communication vers nos adhérents, les relances des non adhérents etc.... Rien de bien difficile mais des taches qui demandent de la présence régulière.

C'est donc l'occasion de construire un rôle de secrétaire nouveau ; cela demande du temps, de la disponibilité et de la régularité ;
C'est évident qu'en étant à droite et gauche pour la travail et le reste ce n'est pas facile.





Je profite de cette entrée en matière pour proposer un renouvellement de mon poste également si certain ont le temps et l'envie de reprendre le flambeau.
Il faut vraiment avoir à l'esprit que ces postes soient remis en questions régulièrement pour toujours apporter de la fraîcheur (et de la rigueur ;-)... éviter de s'endormir...

Quoi qu'il arrive, et dans mon état post Duo Normand et Pré Paladru-Vipérine.... j'ai toujours envie de contribuer autant que possible à l'AFV (Courses, maillots, vélorizons, Paris Brest Paris....) mais je ne suis pas toujours très présent...
Nous avons la chance d'avoir des compétences parmi nous, profitons-en !




Pour ce qui est de la velorizoNormandie, Fred, on en reparle mais j'ai ma petite idée pour le lieu... Je crois qu'au nombre de Normands que nous sommes il y a moyen de distribuer les rôles.
Démerde toi pour être là au moins, c'est la 10ème !

21 vues du sujet et pas de réponse.

ok j' ai lu!

je ne pense pas venir a L'AG, mais comme geof, olivier et toi serez chez moi ce we nous pourrons en parler.

Ce qui est certain, c' est que je postule pas president.

Ciao

D'ailleurs, ce serait bien d'utiliser ce sujet pour évoquer ce qu'il faut préparer pour l'AG et donc pour 2017 !

Philippe a déjà commencé par mail mais je vous avoue que ce n'est pas le plus pratique que de suivre un échange par mail... ici c'est BEAUCOUP plus simple !


J'ai longuement eu Alain au téléphone hier soir, Olivier, Marc et Geoffroy seront en Isère ce weekend... on va déjà avoir un bon paquet d'info pour préparer l'AG.


Pour faire simple le principal défaut de l'AFV c'est la difficulté à communiquer entre nous et vers nos membres de façon efficace (reçu d'adhésion, mise à jour de la liste) ; nous perdons les adhérents qui ne s'engagent pas que pour le mouvement mais aussi pour recevoir quelque chose en retour ;

Nous avons a peu près conscience des solutions à mettre en oeuvre :

- Prendre le temps d'organiser les envois (par courrier et ou courriel) de bulletin d'adhésion et invitations diverses (invitation AG et Vœux par exemple).
- Répondre automatiquement et rapidement à un membre qui vient d'adhérer (par courriel au minimum avec tout plein d'info... et pourquoi pas une carte de membre dématérialisée).
- Tenir la liste du site bien à jour
- relancer les anciens adhérents (une courrier et plusieurs en courriel)
- avoir des compte rendus des réunions rapides, vélorizons, courses et tout autre événements de l'Association.
- ....


Concernant la liste des adhérents, je profite de mon message pour rappeler que depuis 2012 une liste est partagée avec TOUS les membres du CA sur un tableur ; cette liste prend en compte tous les adhérents actuels et passés et elle est A JOUR autant que possible.

Je n'ai fait qu'une ou deux relances cette année... c'est nul mais en même temps je suis bien le seul à le faire (et toc :-)... idem pour les maillots où j'ai été assez mauvais en terme de stockage et envois... pas une belle année en somme.........

Trêve d’enfantillage, nous sommes la pour construire l'avenir tatatata.......
Alain a proposé une page dédié aux adhérents sur le site.

Je vais d'ici vendredi faire une lettre d'invitation pour l'AG.

A vos suggestions...

Bonsoir
La page est ouverte sur le site...
Assemblée Générale 2016 ..... ACCÈS & INFOS MEMBRE
Et je suis en alerte maxi pour retranscrire les 250 réponses de nos adhérents...
Amicalement
Alain

Voilà ce qui devrait ressembler à la convocation pour l'AG et le pouvoir ;
Merci Alain pour le travail !!

ok pour envoyer, beau travail

Que de réponses !.... j'ai dû mal à m'y retrouver dans tout ça

Un autre sujet à proposer puisqu'il est difficile de motiver les troupes....

N'est il pas temps de proposer de créer des "antennes régionales" pour que les adhérents se retrouvent dans une démarche plus locale... qui permettrait, par extension de renforcer les actions nationales... ?

C'est beau ! OK aussi pour moi.

Bonjour à tous...
Enfin combien d'entre nous lirons, combien d'entre nous répondrons...?

Une question donc : On a sur ce fil quelques pistes sur qui ne sera pas disponible (ou sera disponible) en 2017 mais les autres que ferez-vous en 2017 ?
merci pour vos réponses...
Amicalement
Alain V (Groupe communication)
PS: Nous avons tenté de faire partager la préparation de l'AG avec nos adhérents... si vous avez la curiosité allez faire un tour sur la page dédiée du site...


La composition du Bureau en 2016
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Président :  Sébastien Courteille

Secrétaire : Frédéric Dutheil

Trésorier : Robin Boucher

Groupe Vélorizons : Randonnée,  Voyage : Frédéric Dutheil et Philippe Lasnier
Groupe Vélomobile : Jean Louis Bouillac
Groupe Communication et Logistique : Olivier Cresson et Alain Verrière
Groupe Course : Geoffroy lelièvre et Marc Lesourd

________________________________________
La composition du conseil d'administration en 2016
________________________________________
Groupe Vélorizons et Randonnées : Frédéric Dutheil, Philippe Lasnier, Céline Trousseau, Thomas Jordano, Jean Lou Desbarbieux

Groupe Vélomobile : Jean Louis Bouillac

Groupe Communication et Actions Militantes : Olivier Cresson, Cégine LePage, Marc Lesourd, Sébastien Courteille

Groupe Course : Geoffroy Lelièvre, Marc Lesourd, Malric Leborgne, Sébastien Courteille

Bon, je crois qu'il va falloir aller battre la campagne.... pour avoir des réponses aux questions...

Mais je n'ai pas de quoi la financer, cette campagne !


QUI SERA à l'ASSEMBLEE GENERALE ?

QUI VEUT FAIRE QUOI L'ANNEE PROCHAINE et dans les 10 ANS QUI ARRIVENT ??

Salama les keumes,
Je serai présent à l'AG à Angé.
Je peux laisser ma place au CA (renouvellement par tiers)... ou y rester selon le besoin...  
Je ne suis pas suffisamment disponible pour m'investir davantage au sein de l'AFV...  
Pour 2017, avec votre accord, je proposerai d'autres zigzagonales... (Alain, je te fais passer, pour le site, un compte-rendu de la zigzagonale auvergnate, dès que je l'aurai fait !).
Pour réduire les "dysfonctionnements" dans l'envoi des maillots, comment fait-on en 2017 ? Actuellement, c'est Fred qui reçoit la commande, Robin qui vérifie que le virement a bien eu lieu et Sébastien qui les envoie après avoir été averti par Fred et Robin, ou me gourre-je ?...
Bonne soirée à tous.
A+

Thomas

salut,

je bosse lundi donc pas trop possible de faire ce long déplacement pour l'AG.
Qui veut bien de mon pouvoir du coup?

Je veux bien rester au bureau , section courses, avec une disponibilité fluctuante mais aussi la perpective de nouveaux champ du monde en 2018 ou 2019...

Bonjour,
j'ai envoyé mon pouvoir,
si une âme charitable accepte de mettre son nom sur ce pouvoir pour me représenter, je lui en serait Très reconnaissant.
JC25

J-1...... On fera "avec" ou "sans" ........ c'est selon.............

Il est vraiment dommage que chacun ne s'exprime pas ici..........

Mais l'espoir fait vivre.......

Ce dont on est sûr pour ce weekend et l'AG, c'est qu'il fera beau et qu'on va bien s'éclater !

Pour ce qui est de l'AFV, ce sera vite bouclé...

Il est temps de mettre tout ça à jour les amis !

Suite à l'AG, nous avons simplifié la composition du CA en prenant en compte les personnes qui souhaitaient continuer l'aventure, même sans être tout à fait actif présentement.
L'idée est TOUJOURS de prendre en considération les volontés et les idées qui pourraient être proposées par chacun, quelque soit leur implication dans l'association.
Cela étant dit, peu de personnes se sont clairement affichées partantes ; c'est dommage mais les motivations de chacun sont différentes et nous devons faire avec !

La composition du Bureau en 2017
________________________________________
Président :  Sébastien Courteille

Secrétaire : Alain Verrière

Trésorier : Robin Boucher



La composition du conseil d'administration en 2017 : redessiné en fonction des réalisations 2016 et 2017
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Vélorizons et Randonnées : Frédéric Dutheil, Philippe Lasnier, Thomas Jordano

Course : Geoffroy Lelièvre, Marc Lesourd, Olivier Cresson

FFCT : Sébastien Courteille, Régine Le Page et Thomas Jordano

UFOLEP : Geoffroy Lelièvre

Equipement (maillots,gilets): Sébastien Courteille

Site web et communication : Alain Verrière et Sébastien Courteille