VelorizonBreizh 2014

Bonsoir Denis,

Bravo pour ton organisation qui a visiblement ravis les nombreux participants.   

Zenedavtri a écrit:

2 raisons pour lesquelles je ne souhaite plus organiser de velorizon, premièrement je me suis senti un peu seul sur ce coup-là, pas seulement de la part de l'AFV mais aussi localement. Et comme d'hab ce ne sont pas ceux qui ont le plus de gueule qui en font le plus mais plutôt l'inverse. Le soutien de l'AFV est également assez light, à part  les avances de trésorerie, je ne vois rien d'autre. 
Deuxièmement, l'an prochain je pense organiser quelque chose de très différent, je ne sais pas encore si ce sera sous l'égide de l'AFV.  

Soyons réalistes : le soutien de l'AFV qui permet de fournir une attestation d'assurance, d'avancer les fonds nécessaires pour la réservation d'un gite, d'une salle, d'un traiteur... de prendre en charge le risque d'assumer un éventuel non-auto-financement est réel. En ce qui me concerne, ce soutien "light" m'a bien aidé.
Que demander de plus en tant qu'organisateur bénévole ?

On est toujours "un peu seul"... à moinsse d'avoir une bande de potes proches, concernés et dispo... sur ces "coup-là".
On trouve à se faire aider pour l'intendance sur place... les bonnes volontés ne manquent pas... même si ce sont souvent les mêmes !!!
Le reste... la préparation et reconnaissance des parcours, les réservations ou annulations de dernière-minute, le stress de boucler le budget... tu l'assumes bien souvent seul...
Mais si l'idée de proposer une Vélorizon sur tes Terres t'est venue, c'est que tu avais envie de faire plaisir, non ?
Sur ce point là, c'est réussi : tu as fait plaisir !     ...

maintenant, c'est fini et t'as un coup de fatigue !   
Pour ton "Velorizonblues" (que j'ai connu à la fin de chacune des "VélorizonSologne"), ne t'inquiète pas : ça ne dure pas !!!   

Zenedavtri a écrit:

Pour finir avec les choses désagréables, j'ai la nette impression que ce qui vous intéresse principalement, ce sont les courses sur lesquelles vous concentrez sans doute la majeure partie de votre énergie.

Sujet mainte fois abordé et question récurrente...
Je n'aime pas le "vous" accusateur.    
Je suis membre de l'AFV et me contrefous de la compétition et des courses... comme un (très) grand nombre d'adhérents...   
En revanche, je suis pour que l'AFV permette aussi, en sus du soutien "light" aux Vélorizon (  ), d'aider les quelques passionnés qui se bougent pour organiser autre chose... en l'occurence les Championnats du Monde à Saône cet été...   

L'AG de fin d'année permettra de visualiser l'implication financière de l'AFV ds ces différentes manifestations... L'implication des bénévoles se mesurant elle, à l'ampleur du "blues post-évènementiel" !   

Voili-voilou !
Bonne soirée à tous.   

Thomas

Le règlement du solde de la location est parti ce matin.

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Denis, merci de répondre à nos questions afin que l'on avance sur le sujet et que ce soit utile pour la suite, pour chacun de nous.

Quel solde de la location? Je n'ai pas reçu de facture?

Pour la maison de la baie.

Du coup j'ai appelé hier et ils m'ont dit qu'il n'avait pas encore fait la facture  . Là je ne comprends pas,   et où ont ils trouvé ton adresse?

Sur le contrat est inscrit :
Modalités de règlement :
600 € avant le 17 décembre
1200 € avant le 1er mai
3526 € avant le 11 mai

J'ai donc envoyé hier le solde de 3526 €.

Les 3 factures que tu m'as scanné (merci de préférer le mail afvelocouche et de mettre en copie Robin et Fred, trésorier et secrétaire) seront réglées dans la semaine.

Peux tu nous adresser le bilan complet de cette deuxième édition ?

Merci.

Ouh là grossière erreur, le dernier chèque sera ajusté aux nombres de personnes présentes au centre et aux différents repas, et le montant sera moins élevé. Tu as lu trop vite mon mail.
Je vais donc les appeler pour qu'ils ne l'encaissent pas.  

Et je trouve où leur mail à Robin et Fred?

Ok... ce n'était en effet point précisé ainsi (ou je n'ai pas vu l'info). Pour gagner du temps, demande leur rib que l'on fasse un virement.

Toutes les coordonnées de tous les adhérents sont dans document Google "tous contacts Afv" créé il y a 6 mois et accessibles par tous membres du Ca/bureau.

Tu les as également dans les différents mails envoyes en copie.

Je suis en voiture là ; si tu ne trouves pas tu me redis.

Je viens de t'envoyer le lien vers le doc.

Et voilà le bilan final, positif comme tout bon bilan.

Je viens de vous transmettre la facture définitive du centre selon la procédure demandée.
Pour les 3 autres factures, cet argent est sorti directement de nos comptes en banque, ce serait bien de rembourser rapidement, surtout qu'à partir de samedi je serai par monts et par vaux. 

Tijojo a écrit:

On est toujours "un peu seul"... à moinsse d'avoir une bande de potes proches, concernés et dispo... sur ces "coup-là".
On trouve à se faire aider pour l'intendance sur place... les bonnes volontés ne manquent pas... même si ce sont souvent les mêmes !!!
Le reste... la préparation et reconnaissance des parcours, les réservations ou annulations de dernière-minute, le stress de boucler le budget... tu l'assumes bien souvent seul...

Je plussoie avec Tijojo.
On a eu un sacré boulot pour préparer la 1° VélorizonBreizh, mais c'était un plaisir de faire plaisir et la meilleure récompense était la satisfaction des participants.
La contribution de l'AFV était ce qu'elle était, nous avons affaire à des bénévoles, comme nous. Chacun fait ce qu'il peut, ce n'est pas parfait, mais au bout du compte l'important est ce qu'on fait, pas ce qu'on fait pour nous.

Il n'est pas exclu qu'on remette ça, mais il va falloir attendre un peu (2017 ou 2018 ?)

   

Merci, c'est parfait !

Robin s'occupe de t'envoyer les chèques (ça doit être fait).
Le virement à la maison de la baie serait fait d'ici la fin de semaine.