24H d'Albion 2011

Gérard le chronométreur me demande si nous faisons appel à lui pour la prochaine édition. Perso je pense oui, mais ce n'est que mon avis. Il a besoin d'1 réponse rapidement pour son calendrier chargé

Ok de mon coté.
Je pense que sa prestation était largement à la hauteur.

Est il possible d'attendre le 23 01 pour donner une réponse suite à notre 1 ère réunion de l'année pour les 24 h ?

je pense qu'il peut attendre fin janvier en effet

la candidature d'un local est elle à nouveau proposée sinon ?

Suite à notre 1 ère réunion du dimanche 23 01 en présence de Frank Nico Patrice Cyril Stéphane Théocabanne et ..Serge
pour le chrono : Si mème tarif et transmission plus rapide des résultats on est OK pour continuer avec Gérard.

Pour le dossier de presse il nous faut le budget 2010 à voir avec Barbara

Ainsi que quelques écrits pour remplacer ceux de 2010 Avis aux littéraires ayant suivi l'édition 2010. Merci

Pimprenelle a écrit:

Bonjour/soir,
Pour les dossiers de presse de 24h d'Albion, nous n'avons aucune nouvelle de personne sur les coûts ou autres modifications à apportées sur ce dossier comme Serge l'avait suggéré. Chacun a ses occupations et pas toujours simple de tout mener de front !
De plus, je n'ai pas eu le temps de m'en occuper.
Il me semble que ce dossier n'a eu aucune retombées en terme de financement (mais peut-être que je me trompe)
Par contre, je prépare l'affiche

Nicolas

cette année le responsable 24h c'est Serge avec l'aide de l'équipe bureau AFB suffit de demander

quant est il de l'impact du dossier en terme de financement? rien si il n'y a plus de recherche de sponsors, ce qui me semble être bien compréhensible car la date cette année avancée d'un mois, le PBP etc... n'aide pas

1)N'oubliez pas de faire une proposition sympa à Pulsar qui est en droit d'exiger de la pub sur le dossier fantome puisqu'il a payé en 2010 pour ça.

2) j'ai informé Serge en septembre et fait suivre un mail de Pearly Spencer qui souhaitait sponsoriser les 24h, depuis il a contacté Malric

bon courage
et merci à toi Nico pour ton aide


je réédite pour un copier coller d'une partie du mail que je tiens à votre dispo si vous le souhaitez
Voici 4 ans que j'ai créé mon entreprise, 3 ans que je me suis mis au vélo couché et 2 ans que j'aide financièrement un, puis une sportif(ve) couché(e) à réaliser leur projet...
Je pense cette année encore, si l'entreprise en a les capacités, contribuer cette fois-ci, à un projet collectif comme les 24h.

C'est une proposition sérieuse.

A bientôt
Gilles

Je termine l'affiche que je vous soumettrai. Le départ course est-il toujours à 11h.
Les logos, je mets, Le logo des 24h, AFB, 2e REG, Cycloutil et Pulsar en partenaire officiel, comme l'an dernier.
Y en a t'il d'autres ?
Ca serait bien de faire faire qqs tirages A3 pour Monza. Je demanderai à Transat/Franck s'il peut nous en faire 5 ex.

Voici ce que je vous propose pour l'affiche. J'ai suivi la même logique de type d'affiche que l'an dernier avec cette photo d'Aurélien ou l'on voit tout de suite que c'est du vélocouché. J'attends vos avis et commentaires. J'ai rajouté "Ouvert au public".
nico

peut être flouer un peu le logo club du cuissard d'Aurélien

pour les sponsors l'année derniere ils pouvaient être selon le packpub choisi sur l'affiche, en banderole sur le circuit, sur Tshirt

Pulsar est surdimensionné

comment répondre à ta question affiche logo sans informations sur les packs pub proposés cette année ?
Je me doute que tu ne peux pas rajouter au dernier moment le logo d'un sponsor qui serait en droit de le demander

bien compliqué tt ça , merci Nico

Voici l'affiche corrigée avec suppression du logo sur cuissard d'Aurélien et diminution du logo Pulsar.
Je vais demander à Transat qu'il m'en fasse 5 ex pour les prendre pour Monza. Autant se faire de la pub dès maintenant.

je préfère comme ça , je la trouve trés bien, merci Nicolas

Affiche. Petite modification à la demande du Gouvernorat de Buis-les-Baronnies.
Modification sur l'horaire passé à 9h30. De plus j'ai grossi cette ligne et passé en jaune, ce qui se détache du reste.
De même, j'espère qu'Aurélien est OK pour qu'on utilise son image ???

Transat me prépare quelques affiches format A3 des 24h pour les emmener à Monza.
Autant faire un peu de pub au Pays des spaghettis

Je viens de téléphoner à Serge.
Je m'occupe d'utiliser cette image pour mettre à jour la page web des 24h.
J'y mets aussi les modalités pratiques (plan, dates, horaires, tarifs d'inscription)

Éventuellement, je peux également prendre les inscriptions, et tenir une liste en ligne à jour.
J'attends votre feu vert pour y aller. (Faut quand même qu'on se magne un peu, c'est dans un peu plus d'un mois seulement)

J'ai téléphoné à Patrice (d'Avignon) qui a œuvré également pour les 24 heures. Il n'est pas membre du bureau, il n'a donc pas accès à ces messages.

Je demande donc l'autorisation de lui ouvrir cet espace jusqu’au 16 juillet.

Voilà le point de la situation, telle qu'elle m'a été rapportée.

1/ Autorisation.
Une demande d'utilisation de la base devait être envoyée avec accusé de réception avant le 16 mai. Patrice m'a dit qu'elle est partie légèrement en retard, mais que ça devrait être bon quand même. Quelqu’un a-t-il une réponse à ce sujet ? Malric ?

2/ Logistique
Des travaux ayant lieu à la base, la Légion ne peut pas nous assurer les repas, comme l'an passé. Il faudrait savoir si par contre elle nous met à disposition les tentes marabout et les tables et chaises. Fait-on appel à un traiteur, ou est-ce qu'on laisse tomber ce côté intendance ? Qui s'occupe de contacter le responsable (Morrison ?) pour la mise à disposition du matériel (tables, chaises, camions réfrigéré, sonorisation). Qui est en rapport avec le gradé responsable ? Serge ?

3/ Annonceurs
Quid des tarifs des annonceurs ? on reconduit les tarifs de l'an passé ? on offre les mêmes prestations ?

4/ Inscriptions
Quel tarif ? Je pense qu'il faudrait en faire deux, un AFB et un non-AFB (plus cher du montant de la cotisation AFB). Il faut réagir vite, car il faut publier les tarifs sur la page web
Qui s'occupe de faire les inscriptions et d'encaisser ? (Moi, éventuellement)

5/ Préparation du parcours.
Si les jours précédents il y a un regroupement à Buis, on pourrait prévoir une demie-journée balisage et préparation du circuit.

6/ Page web
Je mets à jour la page web, dans la mesure où j'ai les infos ( !!!!)
Envisageable, une liste des inscrits sur le même espace web.

7/ Animation
Je veux bien assurer l'animation le jour de la course, comme l'an passé.

MERCI DE REPONDRE ASSEZ VITE CA URGE !

J'ai misen ligne une ébauche de page

Pourquoi personne ne répond ?
Je ne comprends pas !
Cela ne vous intéresse plus ?

Qué passa !!!

Ba oui, c'es fini les brevets les gars ;-)
On a encore moyen de réaliser de beaux 24h même si la logistiques n'est pas aussi riche que l'an passée (avec l'armée) ; C'était hyper confortable mais on peut faire plus simple...
Une grande tente pour les repas et chrono suffit ; chacun apportant son toit autrement.
Pour les repas, pendant les 24h, chacun se débrouille et on prévoit un traiteur pour le dimanche en l'incluant dans le prix de l'inscription.

Ca doit le faire !!
Des nouvelles de Serge et Mireille la dessus ?

Sinon, ok pour 2 tarifs aussi.
Pour le chrono, ou en est t'on sinon ?

Et bien la page d'annonce Oliver !
Je créer une page sur le forum pour laliste des participant sou on attends les validations (autorisations) ??

sebastien a écrit:

Je créer une page sur le forum pour la liste des participants

Mets aussi l'affiche en ligne, cela excitera et motivera les participants.

Pimprenelle a écrit:

sebastien a écrit:

Je créer une page sur le forum pour la liste des participants

Mets aussi l'affiche en ligne, cela excitera et motivera les participants.

Y'a juste..... qu'on se sait pas quel budget il y a, donc on ne sait pas trop combien on demande de participation. C'était combien, l'an passé ???

pour le chrono je confirme à nouveau que c'est ok (il sera à monza aussi)

pour le repas, je suis plutôt pour le supprimer si les militaires ne sont pas dispo

le prix par participant c'etait de l'ordre de 30€ ( 45€ pour les non AFB alors?)

J'ai ouvert l'espace "Bureau AFB" à Patrice jusqu'aux 24 heures du Plateau

bonjour le major morison ma dit qu'il comprenait le choix de notre date mais cela tombe un peu mal car les cuisines seront en travaux et c'est un week end ou il font un changement de corps.donc pas de repas mais aussi pas de tente .le départ de la course se fera donc a 9h .environ pour les tentes peut etre que l'on peut demander a albion cycle .il serait bien que les personnes qui se retrouvent sur les brevets et autres rassemblements profitent de l'occasion pour discuter des modalités du 24h afin que certaines décisions soient plus collégiales

je suis en contact avec le conseil general et espere comme l'an dernier obtenir au moins les meme lots dont trois coupes. theo cabanne nous a proposé de fabriquer des logos en metal pour chaque participant avec l'accord de son entreprise je vais le contacter afin qu'il envoie pour l'affiche le détail de son entreprise pour la mettre en partenaire.