AG 2013

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Présentation de l'AG, de l'ordre du jour ;
Je ferai ensuite le bilan 2013 avec en particulier Robin pour la compta et Geoffroy pour les courses (si tu veux, sinon, aucun soucis pour le faire) et le bilan des velorizons naturellement.
Un point sur le nouveau nom de l'asso....

Ensuite présenter les grandes lignes des projets 2014 (qui seront "travaillés par le CA) pour que les membres sachent avant de voter ce qui est "prévu" ;

On présente les personnes volontaires pour être présent au CA ;
On laisse quelques minutes pour que chaque membre vote et en, en effet, pendant ce temps là on peut prendre le temps d'expliquer de façon concise les différents projets énumérés (Semaine itinérante, affiliation, accès aux membres sur le forum, site internet, maillots, championnats du monde, velorizons...) ;

Délibération du vote...
Applaudissements...

Questions sur les projets expliqués ci dessus (pas trop quand même, ce sera le job du CA)

Apéro

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On va dans un coin au calme avec une coupe...
Vote du Bureau par le CA et éventuellement prise de décisions si l'AG a permis de dégager des tendances fortes concernant les affiliations, l'accès à une rubrique sur le forum...

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On reboit un coup
Et entre deux plats on annonce l’élection du bureau

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Procès Verbale de l’Assemblée Générale de l’Association AFb
Le samedi 2 novembre 2013 à 18h25

Après convocation de ses membres dans les conditions prévues par les statuts, l'assemblée générale annuelle s'est réunie à la salle des fêtes de Tour en Sologne (41).

Etaient présents ou représentés 63 membres de l'association, sur un total de 131 membres.

L'Assemblée est présidée par Sébastien COURTEILLE Président de l'association.

Le Secrétariat de l'assemblée est assuré par Robin BOUCHER, Trésorier de l'association.

Le Président constate que le quorum prévu par les statuts est atteint, que l'assemblée est donc régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le Président rappelle les points à l'ordre du jour :

- Rapports sur les activités de l'association et sur les comptes 2013.
- Approbation des comptes.
- Approbation du changement d’adresse postale de l’Association.
- Approbation du changement de nom de l’Association (AFV)
- Présentations des activités de l’association pour 2014 : création du CA
- Présentation du budget prévisionnel pour l'exercice 2014.
- Fixation du montant des cotisations pour l'exercice 2014.
- Projets : CA, affiliation à différentes fédérations, site internet, maillots, accessoires,  …
- Election du Conseil d’Administration.
- Questions diverses

Le Président donne ensuite lecture des rapports d'activité 2013

- changement de nom et d’adresse de l’Association

Après de nombreuses discussions lors des Velorizons, au sein du bureau et après un sondage public sur le forum, l’AFB devient l’AFV, Association Française de Vélocouché ;
L’idée était de garder l’identité « AFB » tout en restant original et en identifiant bien notre pratique avec le terme Vélocouché (en un seul mot pour éviter la phonétique « VC »).

le sigle AFV a récolté 78 votes sur 92 avec 3 choix dont AFV pour Association Française de Vélocouché et Association Francophone de Vélocouché et AFVH.
Au total, plus d’une vingtaine de noms/sigles ont été proposés comme AFCC, AFVH, VHF…

-  Vélorizons : Toutes les Vélorizons ont été un succès grâce au dévouement de leur organisateurs ;  

- courses et gilets présenté par Geoffroy Lelièvre :
Compte rendu des évènements chronométrés auxquels des vélos couchés francophones ont participé en 2013, membres AFB ou non.
Au total, 28 évènements, 210 inscriptions, 103 participants différents, donc une majorité de participations uniques, d’où la nécessité pour nous de fixer des priorités chaque année afin de mieux nous regrouper sur les événements importants.
- Sébastien Courteille présente la participation de l’association à la Commission Nationale du Cyclisme pour Tous FFC : Participation qui, si elle s’inscrit dans la durée et avec un réciprocité constructive pourrait nous apporter plus de légitimé.


Le Trésorier donne rapport financier pour l’année 2013.

13/01/2013 solde du compte 7 474,05 €


04/01/2013 bouquet (pour commémoration) -40,00 €
23/02/2013 assurance MAAF -162,48 €
30/04/2013 Reste des adhésions 2012 255,00 €
30/05/2013 reste inscription 24H Albion 2012 1 225,00 €

30/05/2013 vélorizontalNormandie2013 3 323,00 € -3 167,54 €
30/06/2013 vélorizontalBreizh2013 4 354,00 € -4 291,68 €
30/06/2013 Buff & maillot 123,12 €
12/09/2013 Inscriptions 24H d’Albion 1 285,00 € -865,56 €
24/08/2013 Achat de fournitures : caisse -50,07 €
30/09/2013 paiement de L2S pour 100 gilets -2 320,24 €


05/11/2013 adhésion 2013 1 570,00 €

05/11/2013 Solde 8 711,60 €

Un échange de vues intervient concernant le besoin en fond de roulement de l’association.
L’idée de pouvoir payer sa cotisation (inscriptions, équipement) par virement bancaire d’une part et par paiement en ligne d’autre part est proposée ; nous rappelons que c’est déjà le cas pour les membres qui le souhaitent pour les virements ;
Par ailleurs nous allons étudier la faisabilité du paiement en ligne avec l’élaboration du nouveau site internet.

Le Président constatant que plus personne ne souhaite prendre la parole, il est procédé au vote des différentes résolutions de l'assemblée.
PREMIERE RESOLUTION
Après lecture du rapport d’activité de l'association pour l'exercice 2013, l'assemblée générale approuve ledit document tel qu'il lui a été présenté.
Le nouveau nom de l’association AFV est adopté à la majorité des voies
L’ensemble de cette résolution est adoptée à l’unanimité
DEUXIEME RESOLUTION
Après présentation du budget de l'exercice 2013, l'assemblée générale approuve ledit budget tel qu'il lui a été présenté.
Cette résolution est adoptée à la majorité des voies.


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Le Président donne ensuite lecture des projets 2014

- Présentation du budget  2014 : Principe de ne pas prendre de risques sur les évènements (velorizons, affiliations, championnats, maillots, gilets, buffs, frais courants etc…) AVEC recherche de Partenaires si besoin.
- Fixation et Vote du montant de la cotisation
Après débat, l'assemblée générale décide de fixer le montant des nouvelles cotisations dues au titre de l'exercice 2014 comme suit :
Adhésion solo : 15 € Adhésion duo : 25 € Adhésion famille : 35 €

Cette résolution est adoptée à l’unanimité


- Présentation de la CREATION du Conseil d’Administration  dit « Groupe de Discussion »

Rôle du CA : le trait d’UNION entre les membres et le bureau + blablabla
Composition : Groupe Courses, Vélomobiles, Randonnées, Communication et Logistique, Vélorizons.

a- Groupe Randonnée
- Voyage et Semaine itinérante par Philippe Lasnier
- Semaine itinérante « sportive » par Jean Lou Desbarbieu
- Thomas Jordano  propose une variante : une velorizonitinérante
Pour chacune de ces idées, des débats ont permis d’identifier les attentes des membres.

b-Groupe Vélorizons
- Présentation des Vélorizons par leurs organisateurs, Thomas Jordano rappelle les principes d’organisation et du soutien nécessaire de l’association, donc de ses membres.
- Un point sur le « règlement », l’aide à l’organisation, les assurances.
- Présentations : Normandie-Bretagne-Ardennes-Sud Ouest- Sologne-Franche Compté….

c-Groupe Vélomobiles
- Les  candidats, David Massot, Denis Bodennec  et Sébastien Litaize (en appuie) sont présentés
- Les différentes idées à « travailler » sont évoquées : Mode de déplacement utilitaire, plaisir, course
- Aspect pratique et aide : réglementation, assurance.

d-Groupe Communication et logistique
- Accès spécifique des membres sur le forum
- Création d’un nouveau site internet
- Affiliation aux différentes fédérations (axe de développement…intérêt, coût, réglementation) :  un bureau par fédération sera mis en place lors du CA du 2 novembre 2013 (suite à l’AG).
- Présentation des passerelles vers d’autres associations : AF3V (par Régine Lepage), FUbicy etc… pour accompagner notre « insertion » dans le paysage habituel… Il faut noter que l’élargissement des barrières est en court de modification pour permettre le passage des remorques et autre véhicule plus large qu’un deux roue (question soulevé par un membre)

e-Groupe Courses
- Présentations des courses envisagées (championnats, mondial…) par Geoffroy Lelièvre (lien vers l’importance de l’affiliation) ;

En 2014, nous souhaitons mettre l’accent avant tout sur les championnats du monde IHPVA dans le Doubs qui se tiendront vraisemblablement du  8 au 10 Août 2014, suivi d’une semaine de randonnée dans l’esprit d’un vélorizonDoubs.

Le deuxième événement où nous espérons une forte participation sera le championnat de France route FFC qui devrait être combiné en 2014 avec le premier CLM individuel nous étant réservé. Ils devraient se tenir à Malestroit (Morbihan) le samedi 5 juillet pour le CLM et le dimanche 6 juillet 2014 pour la route.

Le championnat de France piste n’est pas encore fixé. Les principales possibilités sont soit Lyon si à  nouveau, soit Paris à la Cipale si la piste est réhabilitée, soit le vélodrome couvert tout neuf de st quentin en Yvelines si la location nous est abordable, ce qui suppose un quorum de participants adapté.

Nous souhaitons également favoriser l’intégration des Vélomobiles dans les compétitions FFC et cyclosportives. Nous demandons pour cela de reconnaître les 3 catégories aéro actuellement définies lors des championnats du monde  IHPVA, à savoir non caréné, semi caréné et tout caréné. Une catégorie trike nous est également demandée, ainsi que des catégories d’âges, mais il nous faut coller à la réalité du relativement faible nombre de participants, même si la progression est sensible d’année en année tant en nombre qu’en performance. Une demande sera faite dans ce sens à la FFC.

AUTRES RESOLUTIONS
- Présentation de la proposition d’affiliation de l’association aux fédérations FFCT et FFC :
Un échange de vues pour évoquer les avantages et les inconvénients permet à l’ensemble des adhérents de se faire une idée très précise de l’engagement que cela comporte (représentativité, légitimité, promotion et intégration du Vélocouché)

Il est précisé que chaque membre de l’association est libre de prendre :

- soit une adhésion simple
- soit une adhésion avec licence FFCT
- Soit une adhésion avec licence FFC
- Soit une adhésion avec licence FFC et FFCT

L’avenir du club FFC VHRA est posé : le club de Vélocouché du Rhône Alpes dirigé par Alain Verrière propose sa propre dissolution afin que ses membres rejoignent l’AFV ; le club ferait dont de ses « excédents de gestion » à l’AFV.

Il est évoqué le travail réalisé par l’AFB durant des années qui a permis d’obtenir des championnats de France et une reconnaissance (contraire aux règles UCI) ;
Malric Leborgne précise qu’il est contre cette affiliation car il ne croit plus en la FFC ; il souhaiterait la création de courses et championnats indépendants.

Sébastien Courteille ajoute qu’il souhaite donner encore un peu de temps avant un éventuel désengagement  et  si l’ensemble des membres le souhaitent ; il faut encore croire au partenariat avec cette fédération car des idées nouvelles germent  et le travail réalisé cette année  au sein de  la commission nationale du cyclisme pour tous est prometteur.
Enfin, devenir affilié FFC doit nous apporter de la légitimité ;

Nous précisons qu’il nous sera possible de ne pas reconduire notre affiliation  dans les années à venir si nous ne pensons pas, à la majorité, que la FFC nous apporte ce que nous recherchons.


Les affiliations pourraient être mise en place avant la fin de l’année afin que chaque membre qui le souhaite puisse prendre son adhésion et sa licence de son choix au sein de l’AFV.

Un bureau par fédération sera présenté et voté lors du prochain Conseil d’Administration ; il faut 3 membres FFCT et 6 membres FFC licenciés.

Cette Proposition d’affiliation aux deux fédérations est adoptée à la majorité



- Présentation de la proposition de créer un accès spécifique aux membres de l’association sur le forum velorizontale :
L’accès serait possible à la seule condition que l’équipe moder/administrative du forum l’accepte.

Cette Proposition est adoptée à la majorité

- Présentation de la proposition de créer un nouveau site internet : le nom et le contenu du site sera travaillé prochainement afin de le présenter aux membres avant la fin de l’année

Cette Proposition est adoptée à la majorité




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Après rappel par Monsieur le Président que les membres suivants du Bureau ne souhaitent pas reconduire leur mandat, il doit en conséquence être procédé à l'élection des nouveaux membres des administrateurs.
Pierre ------- ,et Malric LEBORGNE ne reconduisent pas leurs mandats au sein du Bureau ;
Conformément aux statuts, cette élection est effectuée à bulletin secret sous la surveillance du bureau de vote composé comme de : Jean Lou DESBARBIEUX, Geoffroy LELIEVRE et  Robin BOUCHER ;
Après qu'il ait été procédé au vote et dépouillement, sont déclarés régulièrement élus :
- M COURTEILLE Sébastien,  né(e) le 19/05/1976  demeurant à Saint Rémy de SIllé et exerçant la profession d’Animateur Technique  avec 71 voix, en qualité de Président du Bureau/Conseil d'administration ;
- M BOUCHER Robin,  né(e) le              demeurant à Caen et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Trésorier du Bureau/Conseil d'administration ;
- M DUTHEIL Frédéric,  né(e) le              demeurant à Bayeux et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Secrétaire du Bureau/Conseil d'administration ;
- M LELIEVRE Geoffroy,  né(e) le              demeurant à Vaudrismenil et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Représentant Course au Bureau/Conseil d'administration ;
- M LESOURD Marc,  né(e) le              demeurant à                        et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Représentant Course au Bureau/Conseil d'administration ;
- M JORDANO Thomas  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Représentant Vélorizons au Bureau/Conseil d'administration ;
- M MASSOT David  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 61  voix, en qualité de Représentant Vélomobiles  au Bureau/Conseil d'administration ;
- M DESBARBIEU Jean Lou  né(e) le              demeurant à  Nerville la Forêt et exerçant la profession de  maître de conférence            avec 63 voix, en qualité de Représentant du groupe Randonnée (sportive) auBureau/ Conseil d'administration ;
- M LASNIER Philippe  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Représentant Randonnée au Bureau/Conseil d'administration ;
- M VERRIERE Alain  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Représentant Communication au Bureau/ Conseil d'administration ;
- M LEBORGNE Malric,  né(e) le              demeurant à  Vannes et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Membre du groupe Course au Conseil d'administration ;
- M CRESSON Olivier,  né(e) le              demeurant à                      et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité Membre du groupe Course au Conseil d'administration ;
- M BODENNEC Denis  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité Membre du groupe Vélomobiles au Conseil d'administration ;
- M LITAIZE Sébastien  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Membre du groupe  Vélomobiles au Conseil d'administration ;
- M PRIOULT Patrice  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité Membre du groupe Communication et Logistique (24h) au Conseil d'administration ;
- M LE CAM Jean Pierre  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Membre du Groupe Randonnée (Ravitaillement PBP)  au Conseil d'administration ;
- Mme COURTEILLE Annabelle  né(e) le  10/11/1976  demeurant à St Rémy de Sillé et exerçant la profession d’Attaché Commerciale   avec 63 voix, en qualité de Membre du groupe Randonnée (Ravitaillement PBP) au Conseil d'administration ;
- Mme LEPAGE Régine  né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 62 voix, en qualité de Membre du groupe Communication (AF3V) au Conseil d'administration ;
- M CONNEAULT Joël, né(e) le demeurant à et exerçant la profession de avec 63 voix, en qualité Membre du groupe Vélorizons au Conseil d'administration ;
- M CHATELAIN Jean Claude né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Membre du groupe Logistique (Championnat du monde 2014 et 24h) au Conseil d'administration ;
- M EIBNER Nicolas né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 63 voix, en qualité de Membre du groupe Communication et Logistique (Logo, Affiches) au Conseil d'administration ;
- Mme TROUSSEAU Céline né(e) le              demeurant à                    et exerçant la profession de                avec 61 voix, en qualité de membres du groupe Communication au  Conseil d'administration ;
Les 21 membres se présentant au Conseil d’Administration de l’Association sont  élus.
Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 19h31 heures.
De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal, signé par le Président et le Trésorier.

A Tour en Sologne, le

Sébastien COURTEILLE
Président de l’Association Française de Vélocouché


Robin BOUCHER
Trésorier de l’Association Française de Vélocouché