Nous avons maintenant 120 participants enregistrés. J'ai reçu 11 nouvelles inscriptions dans les 7 derniers jours.
Plusieurs personnes ont mentionné que ce sera très difficile de trouver des lieux chaque soir pour cette nombreuses tentes. Alimentaire sera également un problème parce que de nombreux petits villages ne peuvent pas être en mesure de nous nourrir tous dans le même temps.
Certaines personnes ont dit qu'elles ne vont pas rouler toute la tournée de sorte qu'il ne sera probablement pas 120 personnes dans le camp chaque nuit. Mais certains qui ont d'abord dit qu'ils ne pouvaient pas rouler toute la tournée peut changer d'avis et rouler tout le chemin.
Certains annuler. Je pense que le taux d'annulation sera faible parce que cela peut être une fois dans un événement de vie.
J'ai besoin de trouver un moyen de faire ce travail pour cette visite de nombreux coureurs ou plus. Je ne veux pas de clôturer les inscriptions si peu de temps, je veux que chacun qui veut se joindre à nous sur cette tournée fantastique de pouvoir faire l'expérience. Mais je ne veux pas de cette tournée pour être si grand qu'il n'est pas amusant pour les pilotes et l'équipage SAG. Je veux aussi la visite de laisser un bon souvenir dans les villages que nous traversons.
Donc, ceux qui sont mes variables et mon problème.
Voici l'une des solutions que j'ai pensé:
- Laissez inscriptions ouvertes jusqu'au 01/02/13.
- Exécuter la tournée dans les vagues qui ne sont plus de 50 personnes chacune.
- Début de la vagues un jour d'intervalle.
- Chaque vague parcourt les mêmes distances.
- Toutes les ondes rester dans les mêmes camps.
De cette façon, il n'y aurait pas plus de 50 coureurs dans le camp à un moment, nous avons seulement besoin d'obtenir un ensemble de campings (mais pour 4 ou 5 nuits dans une rangée) et les villages ne serait pas aussi touchés. Il serait également fournir aux cyclistes d'autres dates à choisir.
Y at-il une meilleure solution? Idées s'il vous plaît?
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EuroTour 2013 - I need your advice: A giant tour.
We now have 120 registered participants. I received 11 new registrations in the last 7 days.
Several people have mentioned that it will be very difficult to find places each night for this many tents. Food will also be an issue because many small villages may not be able to feed us all at the same time.
Some people have said that they are not going to ride the entire tour so there probably will not be 120 people in camp on any night. But some who initially said they could not ride the entire tour may change their mind and ride the whole way.
Some will cancel. I think that the cancelation rate will be low because this may be a once in a lifetime event.
I need to find a way to make this tour work for this many riders or more. I do not want to close registration so soon, I want everyone who wants to join us on this great tour to be able to experience it. But I do not want this tour to be so large that it is not fun for the riders and SAG crew. I also want the tour to leave a good memory in the villages we pass through.
So, those are my variables and my problem.
Here is one of the solutions that I have thought of:
- Leave registrations open until 2/1/13.
- Run the tour in waves that are no more than 50 people each.
- Start the waves one day apart.
- Each wave travels the same distances.
- All waves stay at the same camps.
This way there would be no more than 50 riders in camp at a time, we only need to secure one set of campsites (but for 4 or 5 nights in a row) and villages would not be as impacted. It would also give riders more dates to choose from.
Is there a better solution? Ideas please?
Sujet: EuroTour 2013 - J'ai besoin de vos conseils: Un tour géante. 
