24 heures de Sault 2010

Vu avec Serge, je m'occupe des tickets repas.

Je n'ai pas fait les cartes des parcours de la semaine à afficher au camping .Il faudra trouver un moment avec Olivier (qui doit accompagner) par exemple pour les faires.

Cycloutil a écrit:

On ne peut décemment pas faire payer les repas aux bénévoles sauf si finances dans le rouge Trésorier

On doit payer aussi les 4 repas de l'équipe Gérald c'est un minimum de respect voire plus

Effectivement, ticket repas obligatoire.

Sauf si le Président à fait des chèques depuis le 7 août, le solde était créditeur de 3110,21€ à cette date.

A demain

Merci pour cette bonne nouvelle je vais mieux dormir. A demain

2 questions sans importances ou presque.: Qui a les ciseaux que j'avais prété pour couper les rubans bleus?
Est ce que toutes les affiches ont été distribuées comme prévu à chaque participant? car il y en a un qui me l'a demandé(il ne l'a pas eu)

Et une plus sérieuse !

Y a t il un compte rendu précis financier et organisation qui doit ètre fait et par qui? Il me semble en avoir entendu parler .

Pour le Cr financier, je m'en charge ; je n'ai plus qu'à le mettre en ligne. Et il est largement Positif !!

S'il reste des maillots des 24h, j'en aurai besoin d'un en Taille M ; Qui les a ?

sebastien a écrit:

Pour le Cr financier, je m'en charge ; je n'ai plus qu'à le mettre en ligne. Et il est largement Positif !!

S'il reste des maillots des 24h, j'en aurai besoin d'un en Taille M ; Qui les a ?

Malric a récupéré les derniers maillots, Sebastien as tu donné le sien à JoelV ?


à SERGE comme tu le sais les ciseaux sont ds ma voiture

affiches: je pense que c'est toi qui en a géré la distribution avant la course, distribution à l'inscription? maryvonne n'a pas eu l'info semble t'il cela s'est fait + ou - fait

Ensuite elles sont restées sur une table, je les ai trouvé qd nous n'étions plus que 3 ou 4 pour le rangement final, j'en ai donné à ceux qui se reposaient avant de repartir, c'est aussi le moment ou avec Malric et Maryvonne nous avons fait un premier bilan financier
donc sauvées de la poubelle du 2eme REG j'en ai distribué à qui en voulait
j'ai fait le tour pour Welleda, le tour pour les affiches je n'ai pas fait les gites ni le camping de la fontaine Annibal

tu m'as dit qu'il y en avait qqs'unes chez toi qui m'étaient destinées tu peux donc les donner

le bilan financier nous as occupé qqs heures de + au camping, comme je te l'ai déja dit Sébastien trésorier a bien bossé

Seb as tu eu la facture détaillée (boissons) qu'Olivier devait récupérer

pour finaliser il nous faudra la facture du 2eme REG à la louche 160€ d'assurance + 770 € repas


Malric URGENT peux tu me donner les noms des derniers adhérents afin que je tienne la liste à jour (ceux fait à Buis)
j'ai encore reçu un chèque, j'attends un peu avant de l'envoyer, on ne sait jamais si d'autres arrivent, je te les adresse tjs pour +de facilité (continuité), tu verras ensuite avec Barbara ou Sebastien pour les comptes

Je vais voir Joël cette semaine pour son maillot ;
Sinon, je n'ai pas le bon du U pour la boisson, Olivier, à toi de jouer ; scan le moi à l'adresse montmerrei@gmail.com
Sinon, suis juste trésorier adjoint ;-)

Prévoir également 28 euros (5 bouteilles à 5,60 offertes aux légionnaires).
A qui j'envoie la facture ?

olivier25 a écrit:

Prévoir également 28 euros (5 bouteilles à 5,60 offertes aux légionnaires).
A qui j'envoie la facture ?

Pour les sucreries et autres achetées pendant la course on doit te les rembourser ? ou bien t'as pris ds la caisse boissons (je sais plus si j'ai vu la facture) il faut tt envoyer à Seb , nous avons fait les comptes ensemble, validés par Malric mais c'est Seb qui finalise

Stp Serge pense à faire une lettre de remerciement au Maire pour l'accueil réservé au camping

Je suis rassuré de savoir mes ciseaux en sécurité dans la voiture de Mireille.
Pour la facture du U ex Je suis allé les voir cet aprem .Ils m'ont dit que la personne qui avait rapporté les boissons ne voulait pas de facture détaillée. Donc si on veut une facture il me faut le montant précis du chèque et la liste des produits réglés.
Pour la lettre de remerciement au maire j'ai besoin de l'aide du secrétaire. Qu'il me contacte Merci.

PS : j'ai reçu aujourd'hui un courrier du CG du Vaucluse motivant le refus de subvention par le fait que l'assoc n'est pas domiciliée dans le vaucluse. Si je trouve le mode d'emploi de mon scanner je vous montre tout ça.

Pour le chéquier, c'est Malric qui l'a gardé je suppose ;
J'imagine que le U a une facture simplifiée de toutes façons ; ça ira quand même.

Pour le courrier, voir mon message dans "bureau Afb".

au U, cestLaetitia que j'ai vu.
On s'était mis d'accord pour qu'elle me chiffre rapidement ce qui avait été consommé pour qu'on puisse réglerrapidement par chèque AVANT lafacturation pendant que le détenteur du chéquier était sur place, mais l n'a jamais été question qu'iln'y ait pas defacture.
Au niveau de la compta de l'aFB, on s'en fout quela facture soit détaillées, il faut simplement un justificatif de la dépense.
Maaintenant, ce ui a été consommé, c'est laetitia qui sait (puisqu'elle a été capable de chiffrer); Moi, je 'ai plus rien.

Moi aussi c'est Laetitia que j'ai vu donc donnez moi le montant exact et je vous obtient la facture .

Il me semble qu'il aurait été interessant de faire un bilan de l'organisation des 24 h et du rassemblement .Celà pourrait servir entre autres pour préparer l'édition 2011.Qui le fait ?

A faire aussi les remerciements à tous ceux qui nous ont aidés.Secrétaire ?

Cycloutil a écrit:

Il me semble qu'il aurait été interessant de faire un bilan de l'organisation des 24 h et du rassemblement .Celà pourrait servir entre autres pour préparer l'édition 2011.Qui le fait ?

A faire aussi les remerciements à tous ceux qui nous ont aidés.Secrétaire ?

j'ai remercié Welleda, Tossolia (joel P est abscent jusqu'au 15 sept on doit se rappeler)

Rappel/ nous sommes chacun Secétaire dans la mission qui nous incombe ce qui ne veut pas dire que l'on est tout seul

Bilan: je pense que le meilleur pour celà c'est encore toi, je vais tout même contacter les bénévoles pour quelles me transmettent leurs remarques.

Nous nous sommes engagés auprés des sponsors à faire le dossier 2011 où doit figurer leurs logos
Pour cela on va faire simple
Un petit rappel lignes génerales, ethique de la course et du VH en général (c'est déja +ou- dans le dossier 2010),qqs bouts de récits, un max de photos, une page sponsors et zou !
il faut voir si Nico est tjs OK pour la mise en page

J'ai eu Gérald au tel ce matin pour qu'on lui envoie le chèque pour le repas .Il a réussi à négocier la chose à 350€11
pour 110 repas c'est plutot bien ? .Pour les assurances il pense que l'assureur a oublié donc ça sera peut ètre un cadeau.
On attend encore un peu pour se réjouir!
Gérald passe demain matin chercher 2 lots que j'offre pour la montée des militaires au Ventoux(faut entretenir les bonnes relations!)
A priori rien ne s'oppose à la reconduction des 24 h 2011 le remplacant de Gérald a trouvé la manif fort sympathique (Merci Olivier 25) .
Dimanche soir réunion chez Patrice avec Frank Nico et moi pour les souvenirs du 1000 du Sud , la préparation du Téléthon à Carpentras et surtout Bilan et redémarrage des 24 H.

Vous ètes tous les bienvenus en chair ou en os ou par messages constructifs

Faudra qu'on trouve un secrétaire de séance Perso je ne me sens toujours pas secrétaire dans l'àme ! Y a plus qu'à...

ly masse a écrit:

il faut voir si Nico est tjs OK pour la mise en page

Bien Sur, je m'en occupe. Zen

Bonjour le bureau bonne idée Ly M pour le classement .Je n'ai pas eu la patience d'éplucher celui présenté .
Serait il possible d'avoir quelque chose de clair dans le style de celui de 2009?

J'ai le brouillon de bilan 2010 je dois le mettre au propre et vous le transmettre mais ça me fait toujours autant chier
donc je ne sais pas quand!

Cycloutil a écrit:

Serait il possible d'avoir quelque chose de clair dans le style de celui de 2009?

il était prévu que l'on puisse demander +

ok, je contacte Gerard pour avoir des resultats detaillés

vipere noire a écrit:

ok, je contacte Gerard pour avoir des resultats detaillés

merci

Patitrotte le rappel à juste titre ICI !!!

Il faut vraiment faire quelque chose ; et déjà réfléchir à un système de chrono plus réactif pour l'année prochaine je pense...

pas de réponse pour l'instant, ce qui ne ressemble pas a Gerard. Je suppose qu'il est en vacances (il est a la retraite lui!)

je relance à nouveau

a propos, l'année prochaine les inscriptions se feront en nom propre et pas en pseudo car ça complique la tache

Cycloutil a écrit:

J'ai le brouillon de bilan 2010 je dois le mettre au propre et vous le transmettre mais ça me fait toujours autant chier
donc je ne sais pas quand!

ma nouvelle fonction au bureau étant de faire avancer les projets en apportant si possible une solution, je propose l'aide Mylène dans le rôle de la secrétaire (rôle ponctuel) elle est OK la joindre à partir de lundi prochain

vipere noire a écrit:

a propos, l'année prochaine les inscriptions se feront en nom propre et pas en pseudo car ça complique la tache

OUI mais pas si simple, ça oblige à qqs manip en double (double liste) car sur le forum certains tiennent à leur anonymat