24 heures de Sault 2010

Ok, je prépare ça. Je vais regarder si j'ai une belle photo mais c'est pas certain.

Malric,
Si tu peux me donner au plus vite les infos pour les banderoles car après… il sera trop tard !!
nico

Y en a qui bossent ! Coup de fil de Transat today, les affiches sont prètes il me les envoie. Restera plus qu'a les diffuser

je viens de recevoir une réponse de Gerard le chronométreur NL.

Il vient avec sa sœur et Dennis (le rameur) en camping car et débarque vendredi. Il faut lui réserver un emplacement de camping svp.
Ensuite il s'installe samedi. J'attends qu'il me précise s'il a besoin d'1 tente ou si son camping car fera office de QG. Pour la nourriture j'attends aussi sa réponse. Il faudra sûrement une alim 220V pour faire tourner le PC de chrono.

Pour le nombre de transpondeur nécessaires, la base est de 80 inclus dans le tarif, ensuite on paie une location pour des supplémentaires. Je lui ai demandé qu'elle est la date limite pour les louer. Je suis favorable a ce que tout le monde soit équipé, même des retardataires (dans ce cas il paieront le surcoût de la location) Donc il faut préciser que les 80 premiers inscrits bénéficient du prix de base, les autres paient 5€ de plus. Ca devrait booster les inscriptions. On se fixe une limite à 100?

D'autres questions à lui transmettre?

ciao
marc

les chronos en supplement sont à payer ou pas ? (au cas où ils ne seraient pas utilisés )

oui puisqu'ils seraient loués avant le depart de gerard

donc on reflechit pour etre au plus juste ou bien on ajoute 100 € qd je vois le mal que l'on se donne pour gratter 100€ de sponsoring j'ai tendance à compter

Sans compter qu'on va être obligé de prévoir des repas en + offerts pour les benevoles ça va vite alourdir la note

le ??? c'est le nb d'étrangers, marc as tu des infos ?
l'annonce est pasée en italie mais pas de retour je n'y crois pas beaucoup
NL ? GB? CH ? D ? etc ...

Serge peux tu voir avec Gérald du côté des armées ?

C'est vrai que ça coute cher le chrono made in NL. Mais décision prise par le bureau donc on doit payer .J'espère que la prestation sera au top !

Ly masse peut ètre mieux d' envoyer un mail à Gérald pour qu'il te passe les préinscriptions des militaires ?

les Tshirts (dâte annoncée par D4) seront terminés samedi, au plus tard debut de semaine prochaine

J'a i eu gérald sur son portable( il est en congé) à son avis pas plus de 10 militaires. Doit nous le confirmer vers le 9 aout. quand je lui porterai la peinture .

Tabarnak!
vous travaillez dur, vous-autres!
Mais c'est pour la bonne cause, là.
J'espère que vous aurez du fun !

olivier25 a écrit:

J'espère que vous aurez du fun !

Attache ta tuque, ça va secouer !

des nouvelles du chrono:

- il faut du 220V sur place
- leur camping car devra être garé tout près de la ligne de départ
- pour la bouffe ils peuvent se débrouiller, pour les boissons le bar sera a dispo? Pour le repas de dimanche midi ils sont invités, ok
- ils n'ont que 50 transpondeurs, le reste devra être loué (c'était moi qui avait rêvé de 80)
- il faudrait une liste des participants pour le 12aout avec le nombre total de transpondeurs necessaires. A nous d'estimer
-Il me suggère un transpondeur par personne et pour les équipes un de plus pour l'équipe. Ça permet de voir les km individuels

Je préfère un transpondeur individuel seulement, voire juste un par équipe pour réduire les frais. Qu'en pensez-vous? A t-on une estimation du nombre total de participants (solo et equipes)?

Sinon, pas d'etrangers en vue a part les 2 rameurs NL. La voiture à pedales des GB ne viendra pas

vipere noire a écrit:

A t-on une estimation du nombre total de participants (solo et equipes)?

oui la liste des participants est à jour

le 12 aout j'enverrai une liste à gerard. Combien prevoit on de rab? entre 15 et 20 me semble raisonnable

Marc peux tu chiffrer le coût ?

j'espère que vous avez anticipé sur le mode paiement

950euros pour 80 transpondeurs, faudra payé en liquide...en principe avec l'argent des incriptions ça devrait faire qui à ce que j'avance le complement de ma poche

tu es sûr des 950€ ?
je croyais 900 pour 50 participants
donc 30 de + > 30x5>> 150€ et à mon avis il faut plutôt chiffrer à 85

il y a actuellement au mini 70 participants + armée (10)
on risque de dépasser les 80

tu parles d'un chrono par équipe mais techniquement
une équipe c'est 2 ou 3 vélos
seule l'équipe mickael Aurore partage le mme vélo

Pour le liquide je te laisse voir avec Malric

l'an dernier nous avons eu du liquide mais pas mal de chéques

vipere noire a écrit:

950euros pour 80 transpondeurs, faudra payé en liquide...en principe avec l'argent des incriptions ça devrait faire qui à ce que j'avance le complement de ma poche

C'est toi qui cautionne aussi les puces ?

Blague à part on demande combien de caution pour les puces ?

100euros

pour le nombre on fait le point en fin de semaine

1 transpondeur par equipe de 2 ou 3

vipere noire a écrit:

1 transpondeur par equipe de 2 ou 3

le transpondeur alors ne sera pas fixé sur le velo ? comment peut on le passer d'un candidat à l'autre

100€ c'est la caution ?

si on a choisi ce chrono c'est parceque certains réclament leur vitesse au tour etc ... donc là il faudra que le candidat se souvienne de ses h de pedalage

Si on peut avoir un transpondeur par personne de l'équipe c'est mieux, mais
nous pouvons utiliser cette solution d'un transpondeur par équipe au dernier moment si nous sommes limites du point de vue nombre total.
Se rappeler que le transpondeur doit être fixé à moins de 35 cm du sol, il
faudra prévoir une pince coupante et des Rilsan de rab.

C'est pas 50 € la pénalité pour perte de transpondeur et pas de caution, d'habitude avec Gerard.

d'habitude ce n'est pas une caution mais une somme à payer si transpondeur egare ou pas rendu. On pourrait toujours envisager que la caution soit la piece d'identite laissee au poste de garde. Puisque tout le monde doit sortir par la!

Gerard prevoit un systeme de velcro ou equivalent pour passer d'1 velo à l'autre si besoin est. Sur que c'est mieux 1 transpo/pers. Ce n'est jamais que 5euros de plus par transpo.

Si je compte bien nous sommes autour de 70 pour l'instant (jeanlou apparait 2 fois) Si d'ici le 11aout ça evolue peu, on partirait sur 1 base de 90 pour etre tranquille a mon avis

@ marc
90 semble correct
stp bouge les grenoblois pour trouver une solution pour les colis Weleda

cette année en principe pas de pièce d'indent à l'accueil

Code:

pour l'instant 76 participants sur la liste  + une equipe legion + 2 équipes armée et peut être une troisème  ce qui donne >> 88 candidats donc finalement 90 c'est un peu juste

je demande 100 transpondeurs!